Ce que voit la personne qui s'inscrit

Le formulaire public s'ouvre sur un ordinateur comme sur un téléphone, avec le logo de votre club. Selon le type, une ou deux étapes précèdent la page des données personnelles : le choix du cours, puis celui du créneau. Un formulaire simple n'en a aucune.

Pour un formulaire par groupe ou par cours, le lien ouvre la Liste des cours. Un formulaire simple passe directement aux données personnelles.

1. 1La catégorieun clic sur la barre la replie ou la déplie.
2. 2Le coursson titre, sa saison, son groupe et sa description.
3. 3La cotisationson nom et son montant. Cliquez sur la flèche pour choisir ce cours.
4. 4Les places restantesaffichées quand le cours a un nombre de places maximum. Un cours plein affiche Complet et ne peut plus être choisi.

Pour un formulaire par cours, la page suivante présente les créneaux du cours choisi :

1. 1Retourrevient à la liste des cours.
2. 2Le créneauson jour, ses heures et son lieu, la date de début des cours et la description du cours.
3. 3Placesles places restantes, ou Complet.
4. 4Inscriptionchoisit ce créneau.

1. 1Retour au choix du courspour changer de cours sans perdre la page.
2. 2Le formulaire et le choixle nom du formulaire, puis le cours choisi, avec le créneau et le lieu pour un formulaire par cours.
3. 3Titre et Formule de politesseremplis selon le sexe ; pour un enfant, « Aux parents de ».
4. 4Date de naissance et Sexeobligatoires. Une date de naissance de moins de 18 ans ouvre les cartes des parents.
5. 5Adresseaffichée et obligatoire selon les champs choisis dans les paramètres.

1. 1Le rappel pour un mineurau moins un parent doit être renseigné et désigné comme contact principal.
2. 2Responsable légal 1le lien avec l'enfant, le nom, l'e-mail et le portable. Une seconde carte accueille l'autre parent.
3. 3Contact principal et Reçoit les facturesle contact principal reçoit les e-mails du club ; l'autre case désigne le parent qui reçoit les factures.
4. 4Contact personnel du membrel'e-mail du membre n'est obligatoire que si aucun parent n'a d'e-mail.
5. 5Vie privéel'accord pour la publication de photos, daté sur la fiche.
6. 6Informations complémentairesvos champs personnalisés.

La personne coche le règlement, passe la vérification anti-robot puis clique sur Envoyer l'inscription. Un oubli est signalé sous le champ concerné :

1. 1La case non cochéeencadrée en rouge.
2. 2Le message« Vous devez accepter les conditions pour vous inscrire. »

Une fois l'inscription enregistrée, la confirmation s'affiche :

Si la personne est déjà dans GestiClub, avec le même nom et la même date de naissance ou le même e-mail, l'inscription est refusée :

1. 1Se connecterla personne se connecte à son espace membre pour se réinscrire (voir « La réinscription des membres »).

Si la personne ressemble seulement à un contact existant, la fenêtre Personne similaire lui propose de se connecter, ou de continuer avec C'est une autre personne. Dans ce cas, une nouvelle fiche est créée et la notification aux responsables commence par « Doublon probable » : vérifiez-la dans Contacts › Doublons de contacts (chapitre 3 : Contacts).