La réinscription des membres

Une inscription fait entrer une nouvelle personne au club : elle passe par le lien public, et GestiClub crée sa fiche. Une réinscription concerne un membre déjà connu : il se connecte à son espace membre, choisit qui il inscrit, et GestiClub met à jour la fiche existante au lieu d'en créer une seconde.

Pour une nouvelle saison, demandez donc à vos membres de passer par leur espace : leurs données sont déjà remplies, aucun doublon n'est créé, et le secrétariat n'a rien à fusionner.

Un formulaire Publié et Visible dans l'espace membre apparaît dans l'icône Inscriptions de la barre de navigation. Elle ne s'affiche que si au moins un formulaire est ouvert au membre.

1. 1Formulairesla gestion des formulaires, pour les rôles qui ont ce droit.
2. 2Inscriptionsl'entrée de tous les membres, avec la même icône.

1. 1Les sectionsle titre choisi dans Section (espace membre) de chaque formulaire.
2. 2Un formulaireun clic l'ouvre.

1. 1Le membre connectémarqué « (vous) », avec son âge et son état pour la saison : À inscrire, ou ✓ Inscription faite s'il est déjà inscrit.
2. 2Ses enfantsles enfants dont il est le parent et les membres des familles qu'il administre.
3. 3Inscrire une nouvelle personneinscrit quelqu'un qui n'est pas encore au club. L'adresse de la famille est reprise et reste modifiable ; les parents sont repris des fiches de la famille et ne se modifient pas.

La personne choisie passe ensuite par les mêmes étapes que sur le formulaire public :

1. 1Retour au choix de la personnerevient au choix de la personne à inscrire.
2. 2Le cours choisiici Juniors F, le groupe de la nouvelle saison.

1. 1Prénom et Nomgrisés : ils ne se changent pas ici.
2. 2Date de naissancegrisée aussi.
3. 3Adressereprise de la fiche, et modifiable.

La réinscription met à jour l'adresse, la nationalité, la langue, les e-mails, les téléphones et les champs personnalisés. Elle ne change ni le nom, ni la date de naissance, ni le sexe, ni les parents : ces données se modifient dans la fiche.

Après l'envoi, la page revient au choix des personnes :

1. 1La confirmation« Inscription enregistrée ! Vous pouvez inscrire un autre membre de la famille. »
2. 2✓ Inscription faitela personne réinscrite pour cette saison.

Le membre reçoit une confirmation de réinscription, et les responsables une notification « Réinscription confirmée » :

1. 1La confirmationla saison et le nouveau groupe.

Le réglage Inscriptions multiples autorisées décide de ce que deviennent les groupes et les cotisations du membre qui se réinscrit :

• décoché : le nouveau groupe et la nouvelle cotisation remplacent les précédents. C'est le bon choix pour le formulaire de la saison : un junior qui passe des Débutants aux Juniors F quitte les Débutants.
• coché : le nouveau groupe et la nouvelle cotisation s'ajoutent. C'est le bon choix pour un cours en plus de l'équipe, comme un cours de remise en forme.

Un membre déjà dans le groupe du cours y reste, avec sa fonction et sa date d'entrée.