Tutoriel 1 sur 8

Mes premiers pas dans GestiClub

Pour qui :
Administrateur
Durée :
environ 2 heures
Prérequis :
aucun, c'est le premier tutoriel à suivre

0 étape sur 6

Votre club vient d'ouvrir son compte GestiClub, et vous en êtes l'administrateur. Ce tutoriel vous accompagne dans sa mise en place, de votre propre profil jusqu'à l'accès des membres du comité. Il suit un club d'exemple, le FC Les Tilleuls, au moment où il ouvre son compte : à chaque étape, vous voyez l'écran à ouvrir, ce qu'il faut y faire et ce que vous obtenez.

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Découvrir l'espace de travail

Se connecter

Une fois le compte du club ouvert, GestiClub vous envoie un e-mail avec l'adresse de votre espace de travail et votre nom d'utilisateur. Le mot de passe est celui que vous avez choisi en créant le compte. Ouvrez l'adresse dans votre navigateur : la page de connexion s'affiche.

La page de connexion
  1. Nom d'utilisateurcelui que vous a donné l'e-mail, ici claire.fontana.
  2. Mot de passecelui que vous avez choisi à l'inscription.
  3. Mot de passe oublié ?si vous ne le retrouvez pas, GestiClub vous envoie un lien pour en choisir un nouveau.

Cliquez sur Se connecter.

Le tableau de bord

GestiClub s'ouvre sur le tableau de bord. L'écran se partage en trois zones : la barre de navigation en haut, la zone de travail au centre et le pied de page en bas. Dans un club tout neuf, les blocs du tableau de bord sont encore vides : ils se rempliront au fil des membres, des factures et des rendez-vous.

Le tableau de bord d'un club qui vient d'ouvrir son compte
  1. Les modulesun clic sur une icône ouvre le module : Tableau de bord, Contacts, Formulaires, Tests & Grades, Documents, E-mails, Agenda & Présences, Événements & réservations, Facturation et Comptabilité. En haut à gauche s'affiche l'adresse web du club, que ses initiales remplaceront à l'étape 3.
  2. Paramètres, aide et notificationsla roue dentée ouvre les réglages (étape 3), le point d'interrogation l'aide et la documentation, la cloche vos notifications.
  3. Votre menu personnelvotre profil et la déconnexion (étape 2).
  4. Nouveau blocajoute un bloc à votre tableau de bord.
  5. Un blocici Débiteurs. Chaque bloc se replie, se règle, s'imprime ou se retire avec les boutons de son en-tête, et se déplace en le saisissant par sa poignée, à gauche de son titre.
  6. Essai gratuit et Acheterpendant l'essai, Acheter envoie à la personne de contact du club un lien sécurisé vers l'achat de votre abonnement.
  7. La versionla version de GestiClub que vous utilisez.
2

Mettre à jour votre profil

3

Configurer votre club

4

Organiser vos groupes

5

Relire les textes envoyés à vos contacts

6

Donner accès au comité