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Saisir les présences

Menu Agenda & Présences2 min de lecture

  1. Sélectionnez la séance dans le calendrier.
  2. Cliquez sur Présences.
  3. Cliquez sur Présent ou Absent pour chaque personne. Chaque clic est enregistré aussitôt : il n'y a pas de bouton de validation.
La fenêtre « Liste de présence »
  1. La séancel'événement, sa date et son lieu.
  2. Les compteursle nombre de personnes, de présents et d'absents.
  3. Le téléphoneappel en cas d'urgence vers le numéro principal du membre.
  4. Les entraîneursen tête de liste, avec la mention (R).
  5. Présent et Absentrecliquer sur le choix actif remet la personne en attente.
  6. Une remarquepour une personne, par exemple la raison d'une absence. Elle est enregistrée quand vous quittez le champ.
  7. Remarques généralespour toute la séance.
  8. Ajouter un membretapez trois lettres pour ajouter à cette séance une personne qui n'est pas invitée.
  9. Imprimerla feuille de présence de la séance, en PDF.

La ligne Dernière modification par indique qui a modifié la liste en dernier, et quand. Il n'y a que deux états : une absence excusée se note dans la remarque.

Chaque membre retrouve ses présences dans l'onglet Présences de sa fiche, sur 7 jours, 30 jours, 90 jours ou 1 an.