Écrire un message

1. 1Cliquez sur Nouveau, puis sur Message.
2. 2Choisissez les destinataires dans le champ À.
3. 3Saisissez l'Objet, puis rédigez le texte.
4. 4Ajoutez au besoin des pièces jointes.
5. 5Vérifiez avec Preview & Test, puis cliquez sur Envoyer (voir « Vérifier et envoyer »).

1. 1Message ou NewsletterNewsletter n'apparaît que pour les rôles qui ont le droit Newsletter.

1. 1Envoyerouvre la fenêtre de confirmation avant l'envoi.
2. 2Enregistrer et Fermer, Enregistrer, Supprimerenregistrent le brouillon, avec ou sans fermer la fenêtre, ou le suppriment.
3. 3Ajouter une pièce jointe et Ajouter depuis Documentsjoignent un fichier de votre ordinateur ou un document du club.
4. 4Preview & Testaffiche le message tel qu'il sera reçu et envoie un e-mail de test.
5. 5Brouillon sauvegardél'heure du dernier enregistrement automatique.
6. 6Àles destinataires, ici les groupes Débutants et Juniors.
7. 7CCd'autres destinataires, qui reçoivent eux aussi chacun leur propre e-mail.
8. 8Pièces jointesles fichiers joints et le poids total, au maximum 10 Mo.
9. 9Un champ de fusion{{ contact.FIRSTNAME }} devient le prénom de chaque destinataire.

Tapez au moins deux lettres dans À : GestiClub propose des groupes, des listes de distribution, des membres, anciens membres compris, et des entreprises. Une icône distingue chaque type. Cliquez sur une proposition pour l'ajouter, et recommencez pour en ajouter d'autres ; la croix d'une étiquette la retire. La liste montre au plus quinze propositions par type : précisez la saisie si la personne cherchée n'apparaît pas.

1. 1Un destinataire choisiici le groupe Juniors ; la croix le retire.
2. 2Un groupetous ses membres recevront l'e-mail.
3. 3Une liste de distributionelle réunit des membres de groupes différents.
4. 4Des membreschacun reçoit l'e-mail à son adresse ou à celle de ses parents.

• Un groupe ou une liste est remplacé, à l'envoi, par tous ses membres. Une personne présente deux fois ne reçoit qu'un e-mail.
• Une liste Partagée est proposée à tous ceux qui peuvent envoyer des e-mails ; une liste Privée n'est proposée qu'à la personne qui l'a créée. Les listes se créent dans Contacts (chapitre 3 : Listes de distribution).
• Pour un membre, l'e-mail part à son parent contact principal s'il en a un, avec l'autre parent et le membre en copie ; sinon, à sa propre adresse. Un membre sans adresse porte la mention (sans email) : il ne recevra rien.
• Les familles ne se cherchent pas dans À : sélectionnez-les dans la grille des contacts, puis Pour la sélection › Envoyer un e-mail (chapitre 3 : Actions sur la sélection). La famille reçoit alors l'e-mail selon les communications réglées dans sa fiche.

Le champ CC fonctionne comme À : chaque destinataire reçoit son propre e-mail. Il n'existe pas de copie cachée.

Tapez ces champs dans le texte, accolades comprises : chacun est remplacé, pour chaque destinataire, par sa propre valeur.

• {{ contact.FIRSTNAME }} : le prénom ;
• {{ contact.LASTNAME }} : le nom ;
• {{ contact.FULLNAME }} : le prénom et le nom ;
• {{ contact.EMAIL }} : l'adresse e-mail.

Pour un enfant, c'est le prénom de l'enfant qui s'affiche, même si l'e-mail part chez son parent : « Bonjour Ethan » arrive dans la boîte de son père.

Ajouter une pièce jointe prend un fichier sur votre ordinateur. Ajouter depuis Documents prend un document déjà rangé dans le module Documents (chapitre 6 : Documents) :

1. 1Les disques et les dossiersceux que vous pouvez voir dans le module Documents.
2. 2Le fichier choisicliquez sur une ligne, puis sur Sélectionner.

Le fichier est copié dans l'e-mail : le modifier ensuite dans Documents ne change pas la pièce jointe. Chaque fichier, et l'ensemble des pièces jointes, est limité à 10 Mo.

La barre de l'éditeur propose le gras, l'italique, le soulignement, la police, la taille, les titres, les couleurs, l'alignement, les listes, les liens, les images et les tableaux. Pour un lien, sélectionnez le texte puis cliquez sur l'icône du lien ; l'icône voisine retire le lien.

Une image insérée est enregistrée sur le serveur du club : formats JPG, PNG, GIF ou WebP, 5 Mo au maximum.

Pendant la rédaction, le brouillon s'enregistre automatiquement chaque minute s'il a changé : l'heure s'affiche sous la barre d'outils. Vous le retrouvez dans Mes brouillons ; un double-clic le rouvre.