Exporter des contacts
Menu Contacts3 min de lecture
Le menu Exporter produit un fichier Excel de la grille, ou le fichier J+S de vos membres.
- Exporterouvre le menu.
- Les exportsExporter vers Excel, et Exporter vers JS pour le fichier J+S.
Exporter vers Excel
- Cliquez sur Exporter › Exporter vers Excel.
- Réglez les options de la fenêtre Exporter Excel, puis cliquez sur Exécuter.
- EntréesToutes les lignes exporte les lignes affichées dans la grille, avec vos filtres et votre tri. Lignes sélectionnées n'exporte que les membres sélectionnés.
- DestinationTéléchargement local enregistre le fichier dans les téléchargements de votre navigateur. Espace Documents vous demande le dossier, puis Enregistrer ici range le fichier dans le module Documents.
- Nom du fichierproposé avec la date du jour, ou avec le nom du groupe sélectionné. L'extension .xlsx est ajoutée.
- Exporter toutes les colonnesdécochée, le fichier reprend les colonnes affichées dans la grille, dans le même ordre. Cochée, il contient toutes les colonnes disponibles.
- Exécuterproduit le fichier.
Exporter vers J+S
L'export J+S produit le fichier des membres pour la base de données nationale du sport (BDNS) de Jeunesse+Sport.
- Sélectionnez les membres à exporter : sans sélection, Exporter vers JS reste grisé.
- Cliquez sur Exporter › Exporter vers JS.
- Lisez le récapitulatif, puis cliquez sur Télécharger le CSV.
- Les membres exportésleur fiche contient toutes les données exigées par J+S.
- Les membres excluschacun avec les champs qui manquent, ici le N° AVS. Complétez leur fiche, puis relancez l'export.
- Télécharger le CSVenregistre le fichier, nommé avec la date du jour. Le bouton est grisé si aucun membre n'est exporté.
Un membre est exporté si sa fiche contient le nom, le prénom, la date de naissance, le sexe, le N° AVS, la nationalité, la langue, le code postal, la ville et le pays. Le N° J+S et la rue ne sont pas obligatoires.