Actions sur la sélection

Le menu Pour la sélection applique une action à tous les contacts sélectionnés dans la grille : leur écrire, les convoquer, les facturer, leur envoyer la validation du profil ou enregistrer leur démission.

1. 1Sélectionnez les contacts dans la grille (voir « Sélectionner des membres dans la grille »).
2. 2Cliquez sur Pour la sélection, puis sur l'action.

1. 1La sélectionici trois membres, sélectionnés avec Ctrl + clic.
2. 2Pour la sélectionouvre le menu.
3. 3Les actionschacune s'applique à tous les contacts sélectionnés.

GestiClub ouvre le module Emails sur un nouveau Message : les membres, les entreprises et les familles sélectionnés sont déjà dans le champ À.

Complétez l'Objet et le texte, puis cliquez sur Envoyer (chapitre 7 : E-mails & newsletters). Pour un membre mineur, le champ affiche le nom de l'enfant, mais l'e-mail part à son responsable légal principal, avec en copie l'autre parent et l'adresse de l'enfant s'il en a une. Une famille reçoit l'e-mail selon les communications réglées dans sa fiche.

GestiClub ouvre le module Agenda & Présences sur la fenêtre Nouvel événement : les membres et les entreprises sélectionnés sont déjà dans le champ Participants. Une famille ne peut pas être participante : GestiClub l'indique, sélectionnez plutôt ses membres.

Saisissez l'Objet, le Type, les dates et le lieu, puis cliquez sur Enregistrer (chapitre 8 : Agenda & présences). Seuls les membres actifs peuvent être participants.

GestiClub ouvre le module Facturation sur la page Nouvelle facture : les membres, les entreprises et les familles sélectionnés sont déjà dans le champ À. Une famille est facturée à travers ses membres actifs : une seule facture si elle est en facturation groupée, sinon une par membre.

Ajoutez les lignes de la facture, puis cliquez sur Envoyer : chaque destinataire reçoit sa propre facture (chapitre 10 : Facturation).

Envoyer la validation envoie à chaque membre sélectionné un lien valable 7 jours, pour vérifier ses données et créer son nom d'utilisateur et son mot de passe. Pour un mineur, le lien part à l'adresse de son responsable légal principal. Les membres qui ont déjà validé leur profil sont ignorés.

La fenêtre Validation envoyée indique le nombre d'e-mails Envoyés, et s'il y en a, les Échecs et les membres Sans email.

Enregistrer une démission enregistre d'un coup la démission de tous les membres et entreprises actifs sélectionnés. La fenêtre Enregistrer les démissions demande une confirmation.

Cliquez sur Enregistrer les démissions pour confirmer. Un rapport indique ensuite le nombre de démissions enregistrées et les contacts ignorés : contacts qui ont déjà démissionné, dernier administrateur du club, votre propre compte. Chaque membre est traité comme une démission individuelle (voir « Démission et réactivation d'un membre »).