Utilisation de la grille des contacts

Vous pouvez adapter la grille à votre façon de travailler : choisir les colonnes affichées, les trier, les déplacer et changer leur largeur. Les boutons de la première colonne donnent accès aux actions sur chaque contact.

Un preset est un jeu de colonnes prêt à l'emploi. Cliquez sur le bouton Presets de colonnes, en haut à droite de la grille, puis choisissez celui qui correspond aux contacts que vous consultez :

• Membres : titre, prénom, nom, date de naissance, âge, sexe, adresse, ville, pays, e-mail, portable, date d'entrée, statut et groupes.
• Entreprises : nom, adresse, téléphone, e-mail et site web de l'entreprise, puis titre, prénom, nom et fonction de la personne de contact.
• Familles : nom et adresse de la famille, mode de communication, mode de facturation et notes.
• Vue complète : les colonnes essentielles des trois types de contacts : entreprise, famille, prénom, nom, date de naissance, âge, adresse, ville, e-mail, portable, statut et groupes.

1. 1Presets de colonnesouvre le menu Affichage.
2. 2Les quatre presetsle preset choisi est mis en évidence.

Pour composer votre propre vue, cliquez sur le bouton Choisir les colonnes, à droite du bouton des presets. La liste Colonnes présente toutes les colonnes disponibles :

• cochez une colonne pour l'afficher ;
• décochez-la pour la masquer.

La grille se met à jour aussitôt. Par défaut, une partie seulement des colonnes est affichée : les autres (N° AVS, licences, certificat médical, responsables légaux…) attendent dans cette liste. Faites-la défiler pour toutes les voir, puis cliquez en dehors du menu pour le fermer.

1. 1Choisir les colonnesouvre la liste des colonnes.
2. 2Les cases à cochercochée, la colonne est affichée ; décochée, elle est masquée.

Cliquez sur l'en-tête d'une colonne pour trier la grille selon cette colonne. Chaque nouveau clic sur le même en-tête change le tri :

• 1er clic : tri croissant (A → Z, 0 → 9) ;
• 2e clic : tri décroissant (Z → A, 9 → 0) ;
• 3e clic : le tri est annulé.

Une flèche à côté du titre de la colonne indique le tri en cours : vers le haut pour un tri croissant, vers le bas pour un tri décroissant. La grille se trie sur une seule colonne à la fois : trier une autre colonne remplace le tri précédent. À l'ouverture du module, la grille est triée par Nom, sauf si vous avez enregistré une autre disposition (voir « Enregistrer et restaurer la disposition » ci-dessous).

1. 1La flèche de triici, la grille est triée par nom, dans l'ordre croissant.

Pour changer l'ordre des colonnes, cliquez sur l'en-tête d'une colonne, maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser la colonne vers la gauche ou vers la droite. Relâchez le bouton à l'emplacement voulu.

La colonne Portable principal est glissée à côté du Nom, pour avoir le numéro sous les yeux.

Placez le pointeur sur le bord droit de l'en-tête d'une colonne : il prend la forme d'une double flèche. Ensuite :

• faites glisser vers la droite pour élargir la colonne, vers la gauche pour la rétrécir ;
• double-cliquez pour que la colonne s'ajuste automatiquement à son contenu.

Les autres colonnes gardent leur largeur : si la grille devient plus large que l'écran, faites-la défiler avec la barre horizontale en bas.

Pointeur sur le bord droit de l'en-tête : glissez pour changer la largeur, double-cliquez pour l'ajuster au contenu.

Les boutons Enregistrer et Restaurer, en haut à gauche de la barre d'outils, mémorisent votre disposition de la grille : colonnes affichées, ordre, largeurs et tri.

1. 1Enregistrermémorise la disposition actuelle. Le message « Disposition des colonnes enregistrée. » confirme l'opération.
2. 2Restaurerrevient à la dernière disposition enregistrée, par exemple après quelques essais de tri ou de déplacement.

La disposition enregistrée est réappliquée à chaque ouverture du module Contacts. Choisir un preset ou cocher une colonne l'enregistre automatiquement ; après un tri, un déplacement ou un redimensionnement, cliquez sur Enregistrer pour la conserver.

La première colonne de la grille réunit les boutons d'action de chaque contact. Elle reste en place quand vous faites défiler la grille vers la droite, et ne peut être ni triée, ni déplacée, ni redimensionnée. Survolez un bouton pour afficher son nom.

1. 1Voir le profilouvre la fiche en lecture seule (voir « Consulter et modifier une fiche »).
2. 2Modifier le profilouvre le formulaire d'édition.
3. 3Enregistrer démissionsur un membre actif : il devient ancien membre (voir « Démission et réactivation d'un membre »).
4. 4Supprimersur un ancien membre, une entreprise ou une famille : supprime définitivement la fiche.
5. 5Réactiver le membresur un ancien membre : il redevient membre actif dès aujourd'hui, avec le statut par défaut du club. Ses groupes et cotisations sont à réattribuer.

Vous ne voyez que les boutons que votre rôle autorise : sans droit de suppression, par exemple, ni Enregistrer démission ni Supprimer n'apparaissent. Sur votre propre ligne, ces deux boutons sont grisés : vous ne pouvez pas vous retirer vous-même du club.

Après un enregistrement, la ligne concernée se met à jour directement dans la grille, sans rechargement de la page.