Consulter et modifier une fiche

Chaque ligne de la grille porte les boutons qui ouvrent la fiche, pour la consulter ou pour la modifier.

1. 1Voir le profill'œil ouvre la fiche en lecture seule. Tous les rôles qui ont accès aux contacts le voient.
2. 2Modifier le profille crayon ouvre la fiche en modification. Il apparaît pour les rôles qui peuvent modifier au moins une partie de la fiche : Administrateur, Secrétaire, Comptable, Entraîneur et Commission technique. Le Comité ne voit que l'œil.

Les autres boutons de la ligne (démission, suppression, réactivation) sont décrits dans « Démission et réactivation d'un membre ».

Voir le profil ouvre la fenêtre Profil de, suivi du nom du membre, avec cinq onglets : Profil, Finances, Présences, Tests et Historique. L'onglet Profil présente la fiche en blocs.

1. 1En-têtela photo ou les initiales, le nom et l'âge, le statut, l'adresse et l'année d'entrée au club.
2. 2Dernière communicationl'objet et la date du dernier e-mail envoyé au membre, ou « Aucune communication ».
3. 3Informations personnellescivilité, formule de politesse, genre, date de naissance, nationalité, langue, N° AVS, consentement à la publication de photos et champs personnalisés.
4. 4Adresserue, complément, localité et pays.
5. 5Coordonnéesportable, téléphone fixe et e-mail.
6. 6Groupesles groupes du membre, chacun avec sa fonction.
7. 7Facturationle mode d'envoi des factures, le payeur et les cotisations.

Selon le contenu de la fiche, d'autres blocs s'ajoutent : Données club (numéro de membre, dates, statut, pause, arrangement de paiement), Sport (catégorie, niveau, licence, N° J+S, certificat médical), Inscriptions et consentements, Enfants, et Notes internes, que le membre ne voit jamais.

La fenêtre de consultation n'a pas de bouton de modification : fermez-la et cliquez sur le crayon de la ligne.

La fiche d'un mineur a les mêmes blocs, plus ceux qui concernent ses parents.

1. 1En-têtecomme pour un adulte.
2. 2Dernière communicationcomme pour un adulte.
3. 3Contact d'urgencele responsable légal désigné comme contact principal, avec son lien avec l'enfant, son téléphone et son e-mail. Pour changer de contact d'urgence, désignez un autre contact principal dans la fiche (voir « Ajouter un membre mineur »).
4. 4Informations personnellescomme pour un adulte.
5. 5Adressecelle de l'enfant.
6. 6Coordonnéescelles de l'enfant lui-même.
7. 7Groupescomme pour un adulte.
8. 8Facturationcomme pour un adulte.
9. 9Responsables légauxchaque responsable légal, avec son lien, son portable et son e-mail. Le badge Principal désigne le contact principal, et les pastilles Communications, Factures et Édition profil montrent ce que chacun reçoit ou peut faire. Un seul parent porte la pastille Factures : celui qui reçoit les factures. Un responsable qui n'est pas membre du club a un bouton Transformer en membre.

Le bloc Contact d'urgence n'apparaît que pour un membre qui a des responsables légaux.

• Finances : les factures du membre pour la saison choisie : total facturé, total payé, factures ouvertes et reste dû, puis la liste des factures avec leur statut (Ouverte, Partielle, En retard, Payée). Cliquez sur une facture pour voir ses paiements (chapitre 10 : Facturation).
• Présences : les présences du membre sur 7 jours, 30 jours, 90 jours ou 1 an, avec le nombre de présences, d'absences et d'inconnus (chapitre 8 : Agenda & présences).
• Tests : le dernier test validé et chaque test passé, validé ou en attente (chapitre 5 : Tests & grades).
• Historique : l'historique des modifications de la fiche, décrit ci-dessous.

1. 1Rechercherfiltre les événements sur un mot.
2. 2FiltresTout, ou seulement les événements Groupes, Statuts ou Contact.
3. 3Le fil chronologiqueles événements groupés par jour, du plus récent au plus ancien, chacun avec son heure.

L'historique retient les entrées et sorties de groupe et les changements de fonction, l'entrée au club et chaque statut attribué ou terminé, ainsi que les changements de dates d'entrée, de sortie et de réactivation et les mises en pause.

Le crayon de la ligne ouvre la fenêtre Modifier, suivi du nom du membre. Elle a les mêmes onglets et les mêmes sections que la fenêtre d'ajout (voir « Ajouter un membre adulte »), sans la case Doit valider son profil. Pour un mineur, elle montre en plus l'accès de chaque responsable légal.

1. 1Le titreModifier, suivi du nom du membre.
2. 2L'accès du responsableCompte actif, Invitation envoyée le, suivi de la date, ou Pas d'accès.
3. 3Envoyer l'invitationinvite le responsable à créer son accès à GestiClub, pour gérer le profil de l'enfant. Le bouton apparaît pour un responsable qui peut modifier le profil, qui a une adresse e-mail et pas encore d'accès ; il devient Renvoyer l'invitation quand une invitation attend déjà. L'e-mail part aussitôt.
4. 4Données de connexionl'accès personnel de l'enfant : Inviter, suivi de son prénom, à créer son compte, ou l'état de son compte s'il en a un. L'enfant doit avoir sa propre adresse e-mail, différente de celle de ses parents.

Décocher Peut modifier le profil pour un responsable ouvre la fenêtre Retirer le droit de gestion ?. Si ce responsable n'a plus d'autre raison d'accéder à GestiClub, elle demande aussi que faire de son compte : Désactiver le compte (recommandé) ou Garder le compte actif. Le changement s'applique dès que vous cliquez sur Confirmer, sans attendre l'enregistrement de la fiche.

Après l'enregistrement, GestiClub peut proposer d'inviter les responsables qui peuvent modifier le profil et n'ont pas encore d'accès : Envoyer l'invitation ou Ne rien envoyer.

Le formulaire membre est découpé en onglets, et chaque onglet dépend d'un droit différent. Un utilisateur ne peut modifier que les onglets couverts par son rôle ; les champs hors de sa portée restent grisés.

Le nom d'utilisateur, le mot de passe, l'authentification à deux facteurs et la signature des e-mails ne se modifient pas depuis le module Contacts : chaque membre les gère lui-même dans Mon profil. Le Comité consulte les fiches sans pouvoir les modifier.