Listes de distribution

Une liste de distribution réunit des contacts qui ne sont pas dans un même groupe, pour leur envoyer un message ou une facture : les parents qui conduisent au tournoi, les bénévoles de la buvette, les acheteurs du t-shirt du club… Contrairement à un groupe, elle ne sert ni aux présences ni aux événements.

1. 1Listes de distributionouvre le menu, sous le menu Groupes.
2. 2Les contacts sélectionnésAjouter à la liste et Supprimer de la liste agissent sur les lignes sélectionnées de la grille, et restent grisés sans sélection.
3. 3Les listesNouvelle liste crée une liste. Modifier la liste et Supprimer la liste agissent sur la liste sélectionnée dans la colonne de gauche.

1. 1Cliquez sur Listes de distribution › Nouvelle liste.
2. 2Remplissez la fenêtre, puis cliquez sur Enregistrer.

1. 1Nom de la listeobligatoire : c'est le nom que vous retrouvez dans le champ À d'un e-mail ou d'une facture. Il doit être unique dans le club, listes privées des autres utilisateurs comprises (« Ce nom de liste est déjà utilisé. »).
2. 2Descriptionfacultative, pour expliquer à vos collègues à qui s'adresse la liste.
3. 3PortéePrivée, le choix par défaut : vous seul voyez la liste. Partagée : tous les utilisateurs qui ont le droit d'envoyer des e-mails la voient et peuvent s'en servir.
4. 4Enregistrercrée la liste, qui apparaît dans la colonne de gauche. Le bouton reste grisé tant que le nom est vide.

Modifier la liste ouvre la même fenêtre. Supprimer la liste demande une confirmation : la liste disparaît, mais ses contacts ne sont pas touchés.

1. 1Sélectionnez les contacts dans la grille (voir « Sélectionner des membres dans la grille »).
2. 2Cliquez sur Listes de distribution › Ajouter à la liste.
3. 3Choisissez la Liste de distribution, puis cliquez sur Confirmer. Un message indique le nombre de contacts ajoutés.

Vous pouvez aussi faire glisser les lignes sélectionnées sur une liste de la colonne de gauche : elles y sont ajoutées directement, sans fenêtre.

Pour retirer des contacts, cliquez sur la liste dans la colonne de gauche, sélectionnez-les, puis cliquez sur Listes de distribution › Supprimer de la liste : ils sont retirés aussitôt.

Une liste peut contenir des membres et des entreprises, mais pas de familles. Pour une entreprise, c'est son contact principal qui entre dans la liste ; une entreprise sans contact principal est ignorée.

1. 1Une liste privéele cadenas la signale : vous seul la voyez.
2. 2Une liste partagéesélectionnée, elle filtre la grille, qui n'affiche plus que ses contacts.

• Dans Contacts : cliquez sur une liste pour afficher ses contacts dans la grille.
• Pour un e-mail : saisissez le nom de la liste dans le champ À d'un message ou d'une newsletter : chaque contact de la liste reçoit l'e-mail (chapitre 7 : E-mails & newsletters).
• Pour une facture : choisissez la liste dans le champ À de la facture : chaque membre de la liste reçoit sa propre facture. Les entreprises de la liste ne sont pas facturées (chapitre 10 : Facturation).