Tutoriel 7 sur 8

Organiser les entraînements et les présences

Pour qui :
Entraîneur (rôle Entraîneur)
Durée :
environ 30 minutes
Prérequis :
le tutoriel « Faire entrer vos membres »

0 étape sur 4

L'entraîneur suit son équipe dans l'agenda du club. Ce tutoriel lui ouvre son accès, crée en une fois les entraînements de toute la saison, convoque l'équipe à un match en demandant une réponse aux parents, puis saisit les présences de la séance sur son téléphone. Au FC Les Tilleuls, Sébastien Rossier entraîne les Junior D, l'équipe d'Emma Martin et d'Arthur Reymond.

1

Recevoir son accès

Sébastien est déjà dans Contacts : sa fiche le place dans le groupe Junior D, avec la fonction Entraîneur. Pour qu'il travaille dans GestiClub, l'administratrice du club, Claire Fontana, lui donne le rôle qui va avec : dans Contacts, elle clique sur le crayon de sa ligne, puis ouvre l'onglet Données club.

Le rôle Entraîneur sur la fiche
  1. Junior D (Entraîneur)son groupe et sa fonction dans l'équipe.
  2. Accès à l'application (rôle)Entraîneur. Sébastien n'a pas encore d'accès : il sera créé avec ce rôle quand il validera son profil.

Claire clique sur Enregistrer. Sébastien ouvre ensuite l'e-mail Validation de votre profil reçu du club, clique sur Valider mon profil, vérifie ses données, puis choisit son nom d'utilisateur et son mot de passe, comme le comité dans le tutoriel « Mes premiers pas dans GestiClub ».

À sa première connexion, Sébastien ne voit que ce que son rôle lui ouvre :

La barre de l'entraîneur
  1. Les modules de l'entraîneurle tableau de bord, les contacts, les inscriptions, les tests et grades, les documents, les e-mails, l'agenda et les réservations. La facturation et la comptabilité n'y sont pas.
  2. Son menu personnelson profil et la déconnexion.
2

Planifier les entraînements de la saison

3

Convoquer l'équipe à un match

4

Saisir les présences sur le téléphone