Ouvrir l'accès d'une personne

Avoir un rôle ne suffit pas pour se connecter : la personne doit créer son accès, à partir d'un e-mail du club. Le club n'a jamais à choisir ni à connaître le mot de passe de quelqu'un.

• Un membre : à l'ajout de sa fiche, laissez cochée Doit valider son profil ; plus tard, sélectionnez-le dans la grille, puis cliquez sur Pour la sélection › Envoyer la validation (chapitre 3 : Actions sur la sélection, partie « Envoyer la validation »). Il vérifie ses données et choisit ses identifiants (chapitre 13 : Créer son accès).
• Un parent : sur la fiche de l'enfant, le parent qui Peut modifier le profil reçoit une invitation : Envoyer l'invitation, ou Renvoyer l'invitation si la première a expiré (chapitre 3 : Consulter et modifier une fiche, partie « Modifier une fiche »). Un seul accès lui suffit pour tous ses enfants (chapitre 13 : Le parent et ses enfants).
• Un enfant devenu autonome : s'il a sa propre adresse e-mail, différente de celle de ses parents, le bouton Inviter … à créer son compte, dans le bloc Données de connexion de sa fiche, lui envoie son invitation.

Les liens de validation et d'invitation sont valables 7 jours. Une personne qui a oublié son mot de passe le change elle-même avec Mot de passe oublié ?, sur la page de connexion.

• Un parent : décochez Peut modifier le profil sur sa carte, dans la fiche de l'enfant : GestiClub demande s'il faut aussi désactiver son compte (chapitre 3 : Consulter et modifier une fiche, partie « Modifier une fiche »). À ses 18 ans, l'enfant sort de lui-même de l'accès de ses parents.
• Un membre qui quitte le club : enregistrez sa démission : il perd son rôle et son accès (chapitre 3 : Démission et réactivation d'un membre).
• Un membre qui reste au club : donnez-lui un rôle aux droits limités, comme Membre.