Les sept rôles fournis

GestiClub fournit sept rôles, pensés pour l'organisation habituelle d'un club. Leurs permissions sont fixes : elles ne se modifient pas. Quand aucun ne convient, le club crée son propre rôle à partir de l'un d'eux (voir « Créer un rôle pour le club »).

• Administrateur : tout : tous les modules, tous les réglages, les rôles et leurs permissions. C'est le rôle du président ou du responsable du club.
• Comité : consulte presque tout sans rien modifier : les contacts, les formulaires (il peut copier leurs liens), les tests, l'agenda de tout le club, les réservations, la facturation et la comptabilité. Il envoie des messages et des newsletters, et gère ses propres documents. Il n'ouvre pas les paramètres.
• Secrétaire : gère les contacts de A à Z, les formulaires, les tests et grades, les documents, les e-mails, l'agenda et les présences, et les réservations, sauf leurs réglages. Il consulte la facturation et la comptabilité sans pouvoir agir dessus. Il peut afficher un bloc sur le tableau de bord de tout le club et gérer l'abonnement du club.
• Comptable : gère toute la facturation et toute la comptabilité, bouclement compris. Il modifie les données de facturation des membres, gère les formulaires et les inscriptions aux réservations, envoie des messages et des newsletters. Comme le secrétaire, il peut afficher un bloc sur le tableau de bord de tout le club et gérer l'abonnement. C'est le rôle du trésorier.
• Entraîneur : consulte les contacts et met à jour leurs données sportives : groupes et fonctions, catégorie, niveau, N° J+S, licence et remarques. Il gère les tests et grades, sans les facturer, crée les événements de l'agenda, saisit les présences et envoie des messages.
• Commission technique : les mêmes droits que l'entraîneur, et en plus les newsletters et leurs statistiques, la suppression de tous les événements, les types d'événements, et tout le module Événements & réservations, réglages compris.
• Membre : son espace personnel : Mon profil, ses inscriptions, les documents publics, ses rendez-vous dans l'agenda et les réservations (chapitre 13 : Portail membre & famille). Il ne voit aucun écran de gestion du club.

1. 1Le comptable modifie aussi les données de facturation d'un membre.
2. 2Les données sportives seulement : groupes et fonctions, catégorie, niveau, N° J+S, licence et remarques.
3. 3S'inscrire ne demande aucune permission : quel que soit son rôle, chacun s'inscrit, se réinscrit et inscrit ses enfants depuis l'icône Inscriptions ou le lien public d'un formulaire. Les autres colonnes disent qui gère les formulaires.
4. 4Le catalogue et les résultats, sans la facturation des tests.
5. 5Le membre voit ses propres tests dans Mon profil.
6. 6Il consulte les disques, dépose des fichiers et gère ceux qu'il a déposés. Le comptable ne crée pas de disque.
7. 7Des messages, sans newsletter.
8. 8Il supprime ses propres événements, pas ceux des autres.
9. 9Sans les réglages du module.
10. 10Il consulte le module et gère les inscriptions, pour les facturer.
11. 11Généraux ouvre la roue dentée : la fenêtre Paramètres en lecture seule, les onglets Notifications et Documents, et les textes des contacts et de l'agenda (chapitre 12 : Paramètres). Abonnement permet d'acheter ou de mettre à niveau l'abonnement du club et de voir les alertes de quota (chapitre 12 : Les quotas).
12. 12Il crée des blocs personnalisés et peut les afficher sur le tableau de bord de tout le club (droit Blocs pour tous).
13. 13Il crée des blocs personnalisés pour son propre tableau de bord (chapitre 2 : Les widgets personnalisés).

Le tableau des droits par défaut, permission par permission et avec ce que chacune permet, se télécharge au format Excel au chapitre 12 : Rôles & permissions.