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Den Verein einrichten
Das erste Tutorial richtet den Verein Schritt für Schritt ein: Ihr Profil, die Vereinsangaben und die Saison, die Gruppen, die Texte an die Kontakte und den Zugang der Vorstandsmitglieder.
Der Administrator richtet den Verein in GestiClub ein und gibt dann jedem Vorstandsmitglied den Zugang, der seiner Funktion entspricht. Kassenwart, Sekretär und Trainer folgen danach ihrem eigenen Leitfaden: Sie behalten den Überblick, und alle arbeiten in ihrem Bereich.
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Allen die richtige Rolle geben
GestiClub stellt sieben Rollen bereit, vom Komitee, das fast alles einsieht, ohne etwas zu ändern, bis zum Buchhalter, der Rechnungsstellung und Buchhaltung verwaltet. Jede Person sieht nur die Module ihrer Rolle.
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Das Dashboard gestalten
Das Dashboard ist die erste Seite von GestiClub. Jede Person stellt dort die Blöcke zusammen, die sie interessieren: neue Mitglieder und Austritte, Debitoren, Geburtstage, die eigenen nächsten Termine.
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Die Dokumente des Vereins ordnen
Protokolle, Satzung und Ordnungen finden ihren Platz auf Laufwerken. Ein privates Laufwerk ist nur für die Mitglieder der gewählten Gruppen sichtbar, die öffentlichen Dokumente für alle Mitglieder.
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Das Abonnement im Blick behalten
Der Reiter Kontingente der Einstellungen zeigt, wo der Verein im Verhältnis zu den Grenzen seines Abonnements steht: die Zahl der Kontakte, der Speicherplatz und die Laufzeit der Lizenz.
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