Die sieben vorgegebenen Rollen
Menü Zahnrad › Allgemeine Einstellungen › Rollen & Berechtigungen und Eintrag des Mitglieds › Vereinsdaten5 Min. Lesezeit
GestiClub stellt sieben Rollen bereit, die auf die übliche Organisation eines Vereins zugeschnitten sind. Ihre Berechtigungen sind fest: Sie lassen sich nicht ändern. Passt keine, erstellt der Verein ausgehend von einer davon eine eigene Rolle (siehe „Eine Rolle für den Verein erstellen“).
- Administrator: alles: alle Module, alle Einstellungen, die Rollen und ihre Berechtigungen. Das ist die Rolle des Präsidenten oder der verantwortlichen Person des Vereins.
- Komitee: sieht fast alles ein, ohne etwas zu ändern: Kontakte, Formulare (es kann ihre Links kopieren), Tests, den Kalender des ganzen Vereins, Buchungen, Rechnungsstellung und Buchhaltung. Es sendet Nachrichten und Newsletter und verwaltet seine eigenen Dokumente. Es öffnet die Einstellungen nicht, kann aber das Abonnement des Vereins kaufen oder aufstufen.
- Sekretär: verwaltet die Kontakte von A bis Z, die Formulare, die Tests und Grade, die Dokumente, die E-Mails, den Kalender und die Anwesenheiten sowie die Buchungen, außer deren Einstellungen. Er sieht Rechnungsstellung und Buchhaltung ein, ohne dort handeln zu können. Er kann einen Block auf dem Dashboard des ganzen Vereins anzeigen und das Abonnement des Vereins verwalten.
- Buchhalter: verwaltet die ganze Rechnungsstellung und die ganze Buchhaltung, einschließlich Abschluss. Er ändert die Rechnungsdaten der Mitglieder, verwaltet die Formulare und die Anmeldungen zu Buchungen und sendet Nachrichten und Newsletter. Wie der Sekretär kann er einen Block auf dem Dashboard des ganzen Vereins anzeigen und das Abonnement verwalten. Das ist die Rolle des Kassenwarts.
- Trainer: sieht die Kontakte ein und aktualisiert ihre Sportdaten: Gruppen und Funktionen, Kategorie, Niveau, J+S-Nummer, Lizenz und Bemerkungen. Er verwaltet die Tests und Grade, ohne sie in Rechnung zu stellen, erstellt die Termine des Kalenders, erfasst die Anwesenheiten und sendet Nachrichten.
- Technische Kommission: dieselben Rechte wie der Trainer und zusätzlich die Newsletter und ihre Statistiken, das Löschen aller Termine, die Termintypen und das ganze Modul Veranstaltungen & Buchungen, einschließlich der Einstellungen.
- Mitglied: sein persönlicher Bereich: Mein Profil, seine Anmeldungen, die öffentlichen Dokumente, seine Termine im Kalender und die Buchungen (Kapitel 13: Mitglieder- & Familienportal). Es sieht keinen Verwaltungsbildschirm des Vereins.
Die Tabelle der Rollen
| Modul | Administrator | Komitee | Sekretär | Buchhalter | Trainer | Technische Kommission | Mitglied |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Kontakte | Verwaltung | Einsicht | Verwaltung | Einsicht¹ | Einsicht² | Einsicht² | Keine |
| Formulare | Verwaltung | Einsicht | Verwaltung | Verwaltung | Anmelden³ | Anmelden³ | Anmelden³ |
| Tests & Grade | Verwaltung | Einsicht | Verwaltung | Einsicht | Verwaltung⁴ | Verwaltung⁴ | Keine⁵ |
| Dokumente | Verwaltung | Eigene Dateien⁶ | Verwaltung | Eigene Dateien⁶ | Eigene Dateien⁶ | Eigene Dateien⁶ | Öffentliche Laufwerke |
| E-Mails | Verwaltung | Versand | Verwaltung | Versand | Nachrichten⁷ | Versand | Keine |
| Kalender | Verwaltung | Einsicht | Verwaltung | Einsicht | Verwaltung⁸ | Verwaltung | Eigene Termine |
| Buchungen | Verwaltung | Einsicht | Verwaltung⁹ | Anmeldungen¹⁰ | Buchen | Verwaltung | Buchen |
| Rechnungsstellung | Verwaltung | Einsicht | Einsicht | Verwaltung | Keine | Keine | Keine |
| Buchhaltung | Verwaltung | Einsicht | Einsicht | Verwaltung | Keine | Keine | Keine |
| Einstellungen | Verwaltung | Abonnement¹¹ | Allgemein, Abonnement¹¹ | Allgemein, Abonnement¹¹ | Allgemein¹¹ | Allgemein¹¹ | Keine |
| Dashboard | Blöcke für alle¹² | Eigene Blöcke¹³ | Blöcke für alle¹² | Blöcke für alle¹² | Eigene Blöcke¹³ | Eigene Blöcke¹³ | Einsicht |
- Der Buchhalter ändert außerdem die Rechnungsdaten eines Mitglieds.
- Nur die Sportdaten: Gruppen und Funktionen, Kategorie, Niveau, J+S-Nummer, Lizenz und Bemerkungen.
- Das Anmelden erfordert keine Berechtigung: Unabhängig von der Rolle meldet sich jede Person an, meldet sich wieder an und meldet ihre Kinder an, über das Symbol Anmeldungen oder den öffentlichen Link eines Formulars. Die anderen Spalten sagen, wer die Formulare verwaltet.
- Katalog und Ergebnisse, ohne die Rechnungsstellung der Tests.
- Das Mitglied sieht seine eigenen Tests unter Mein Profil.
- Es sieht die Laufwerke ein, lädt Dateien hoch und verwaltet die, die es hochgeladen hat. Der Buchhalter erstellt kein Laufwerk.
- Nachrichten, ohne Newsletter.
- Er löscht seine eigenen Termine, nicht die anderer.
- Ohne die Einstellungen des Moduls.
- Er sieht das Modul ein und verwaltet die Anmeldungen, um sie in Rechnung zu stellen.
- Allgemein öffnet das Zahnrad: das Fenster Einstellungen schreibgeschützt, die Reiter Benachrichtigungen und Dokumente sowie die Texte der Kontakte und des Kalenders (Kapitel 12: Einstellungen). Abonnement erlaubt, das Abonnement des Vereins zu kaufen oder aufzustufen und die Kontingentwarnungen zu sehen (Kapitel 12: Kontingente).
- Er erstellt benutzerdefinierte Blöcke und kann sie auf dem Dashboard des ganzen Vereins anzeigen (Recht Blöcke für alle).
- Er erstellt benutzerdefinierte Blöcke für sein eigenes Dashboard (Kapitel 2: Benutzerdefinierte Widgets).
Die Tabelle der Standardrechte, Berechtigung für Berechtigung und mit dem, was jede erlaubt, können Sie in Kapitel 12: Rollen & Berechtigungen als Excel-Datei herunterladen.