Kontingente

Der Reiter Kontingente ist schreibgeschützt: Er zeigt, wo der Verein im Verhältnis zu den Grenzen seines GestiClub-Abonnements steht.

1. 1Kontakteder Prozentsatz der Grenze, dann Vorhanden und Verfügbar, und grau die Zahl der Kontakte im Verhältnis zur Grenze („61 / 100“).
2. 2Speicherplatzder Prozentsatz, dann Belegt und Frei, und grau der belegte Speicherplatz im Verhältnis zur Grenze.
3. 3Die LizenzPlan (das Paket des Abonnements), Land und Laufzeit (vom Beginn bis zum Ende des Abonnements).

• Die Kontakte: die Mitglieder, ehemalige Mitglieder eingeschlossen, und die Unternehmen. Ein gelöschter Kontakt zählt nicht mehr.
• Der Speicherplatz: die Dateien, die der Verein in GestiClub hochgeladen hat: die Dokumente (alte Versionen und Papierkorb eingeschlossen), die Fotos der Mitglieder, die Logos des Vereins und der Unternehmen und die Anhänge der Buchhaltung. E-Mail-Anhänge und Rechnungen zählen nicht dazu. Die Zahl wird etwa alle fünfzehn Minuten neu berechnet.
• Die Grenzen: sie hängen vom gewählten GestiClub-Paket und den zusätzlich gekauften Mitgliederpaketen ab.

Ab 85 % einer Grenze sehen die Personen mit dem Recht Abonnement des Moduls Einstellungen (standardmäßig der Administrator, das Komitee, der Sekretär und der Buchhalter) einen Hinweis („Sie nutzen 90 % Ihres Kontaktkontingents.“), den sie schließen können. Noch ist nichts gesperrt.

Sobald die Grenze überschritten ist, erscheint der Teil über der Grenze rot in der Anzeige, und der Reiter zeigt einen Balken, dass die Grenzen des Plans überschritten sind, mit der Schaltfläche Upgrade. Über eine Toleranz von 5 % hinaus befindet sich der Verein in der Überschreitung: Dieselben Personen sehen das Fenster „Ihr Planlimit ist überschritten“, und die unten beschriebene Sperre beginnt.

1. 1Die Anzeige in der Überschreitungder Prozentsatz und Überschreitung nennen die Zahl der Kontakte über der Grenze.
2. 2Der BalkenUpgrade öffnet das Fenster, in dem ein größeres Paket oder eine höhere Mitgliederzahl gewählt wird (siehe „Das Abonnement kaufen oder aufstufen“).

Bei einem Verein mit Abonnement, der dem automatischen Upgrade nicht zugestimmt hat, sperrt die Überschreitung Folgendes. Ein Verein in der Testphase wird auf dieselbe Weise gesperrt, sobald die Grenze seines Pakets erreicht ist.

• das Hinzufügen von Kontakten: ein Mitglied, eine Familie, ein Unternehmen, eine Anmeldung über ein öffentliches Formular;
• das Hochladen von Dateien: ein Dokument, ein Foto, ein Logo, ein E-Mail-Anhang, das Reglement eines Formulars oder eine Kontoauszugsdatei.

Eine Meldung sagt dann, was gesperrt ist, zum Beispiel, dass die Kontaktgrenze des Plans überschritten ist und ein Upgrade nötig ist, um neue Kontakte hinzuzufügen. Alles andere läuft weiter: einsehen, bearbeiten, exportieren, Rechnungen stellen und Zahlungen erfassen. Ein Kontaktimport wird abgelehnt, sobald er mehr Kontakte anlegen würde, als Plätze übrig sind, ob eine Überschreitung besteht oder nicht; das Aktualisieren bestehender Kontakte per Import legt nichts an und bleibt möglich. Betrifft die Überschreitung die Kontakte, werden auch die öffentlichen Anmeldeformulare zurückgezogen; Sie müssen sie wieder veröffentlichen, sobald die Lage geklärt ist (Kapitel 4: Ein Formular erstellen, Abschnitt „Veröffentlichen oder zurückziehen“).

Es gibt zwei Wege aus der Überschreitung: Upgrade oder die Rückkehr auf 100 % oder weniger, indem Sie Kontakte oder Dateien löschen; die Sperre wird bei der nächsten täglichen Prüfung aufgehoben. Im Fenster der Überschreitung lässt das Kästchen Ich erlaube die automatische Aktualisierung GestiClub den Verein auf ein größeres Paket umstellen, sobald eine Grenze überschritten ist: Der Verein wird dann nie mehr gesperrt.

Das Abonnement wird direkt in GestiClub gekauft, ohne Ihren Bereich zu verlassen. Die Schaltfläche der Fußzeile, Kaufen während der Testphase und danach Upgrade, die Schaltfläche Upgrade im Reiter Kontingente und das Fenster der Überschreitung öffnen alle dasselbe Fenster: GestiClub kaufen während der Testphase, danach Mein Abo aktualisieren.

1. 1Wählen Sie das Paket und die Mitgliederzahl Ihres Vereins und klicken Sie dann auf Jetzt kaufen. Ihr aktuelles Paket ist gekennzeichnet.
2. 2Prüfen Sie die Rechnungsinformationen: Die Ihres Vereins sind bereits ausgefüllt. Ihr Rabattcode, zum Beispiel der aus der Weiterempfehlung, wird automatisch übernommen.
3. 3Kontrollieren Sie die Bestellübersicht, akzeptieren Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und klicken Sie dann auf Kauf bestätigen.

Das Fenster bestätigt die Bestellung, und die Bestätigung und die Rechnung gehen per E-Mail hinaus. Bei einem Paketwechsel zahlen Sie nur die verbleibende Laufzeit Ihres Abonnements. Die Bestellung wird immer für den Verein erfasst, in dem Sie angemeldet sind.

Am Ende der Testphase kann sich der Verein weiterhin anmelden, auch mit Passwort vergessen?, um sein Abonnement zu kaufen: Seine Daten bleiben erhalten. Eine Person mit dem Recht Abonnement gelangt auf die Seite Ihre Testphase ist beendet, die dasselbe Fenster öffnet; die anderen werden gebeten, sich an ihr Komitee zu wenden. Nach der Bestellung ist der Bereich wieder zugänglich, sobald die Zahlung eingegangen ist.