Vereinsangaben

Der Reiter Vereinsangaben ist der Ausweis des Vereins. Was Sie hier eingeben, erscheint auf Rechnungen und Kontoauszügen, in den E-Mails, auf den öffentlichen Anmelde- und Profilbestätigungsseiten und in den Kundendaten Ihres GestiClub-Abonnements: Speichern überträgt Name, Adresse, Telefon, E-Mail und Website auch dorthin.

1. 1Vereinsdomain und Kundennummerausgegraut: Sie stammen aus Ihrem Abonnement.
2. 2VereinslogoImportieren, dann Bearbeiten und Löschen, sobald ein Logo existiert.
3. 3Name und Initialender Name ist Pflicht.
4. 4Adresse, Zusatz, PLZ, Ort und Landdas Land ist ausgegraut.
5. 5Telefon, E-Mail und Websitedie Website schreiben Sie mit oder ohne „https://“.
6. 6Kontaktpersondie Suche schlägt ab zwei Buchstaben die Mitglieder vor.
7. 7Sloganein Satz, der unten auf Ihre Rechnungen gedruckt wird (siehe „Der Slogan“).

Der Name ist das einzige Pflichtfeld. Er erscheint:

• auf den Rechnungen, im Absenderblock und in der Fußzeile, je nach Vorlage;
• auf der QR-Rechnung als Name des Zahlungsempfängers, wenn das Bankkonto keinen eigenen Inhaber hat;
• in den Texten der Module und in der E-Mail-Signatur;
• als Absendername der Nachrichten und Newsletter, wenn der Verein keine Initialen hat (siehe unten).

Die Initialen (höchstens 12 Zeichen, zum Beispiel „CHN“) sind die Abkürzung des Vereins. Sie erscheinen in der Navigationsleiste anstelle der Webadresse des Vereins. Sie sind außerdem der Absendername, den der Empfänger bei Nachrichten und Newslettern, bei den Einladungen der Eltern und bei den Anfragen zur Profilbestätigung sieht: Ohne Initialen erscheint der Name des Vereins. Wählen Sie sie kurz und gut erkennbar, denn sie erscheinen in der Liste der empfangenen E-Mails.

Das Vereinslogo importieren Sie aus einem Bild im Format PNG, JPG, WebP oder SVG. Im Editor Bild bearbeiten wählen Sie den Ausschnitt, den Sie behalten möchten, und können ihn drehen, spiegeln oder zoomen; OK speichert das Logo sofort im PNG-Format. Das Bild darf höchstens 2 MB groß sein und muss zwischen 40 und 1 400 Pixel Seitenlänge haben; es zählt zum Speicherplatz des Vereins (siehe „Kontingente“). Das Logo erscheint:

• auf den Rechnungen und Kontoauszügen als PDF; ohne Logo drucken diese Dokumente stattdessen Name und Adresse des Vereins;
• in der E-Mail-Signatur, wenn Vereinslogo anzeigen angehakt ist (siehe „Die E-Mail-Signatur“);
• auf der Anmeldeseite und auf den öffentlichen Anmelde- und Profilbestätigungsseiten; ohne Logo zeigen diese Seiten das Logo von GestiClub.

Adresse, Zusatz, PLZ und Ort bilden die Adresse des Vereins. Sie wird auf die Rechnungen gedruckt, in die Fußzeile und in den Absenderblock; auf der QR-Rechnung wird sie zur Adresse des Zahlungsempfängers, wenn das Bankkonto keine Inhaberadresse hat (Kapitel 10: Die Rechnungsstellung einrichten, Abschnitt „Die Bankverbindungen“). Bleibt sie leer, zeigt die Rechnung keine Absenderadresse.

Telefon, E-Mail und Website dienen zunächst als gedruckte Kontaktdaten: Die E-Mail steht in der Fußzeile der Rechnungen, und Telefon, E-Mail und Website erscheinen in der E-Mail-Signatur und in den „Verein“-Feldern, die man in die Texte der Module einfügt. Die Website schreiben Sie mit oder ohne „https://“; eine falsch geschriebene Website wird beim Speichern abgelehnt.

Verwechseln Sie die E-Mail des Vereins nicht mit der Absenderadresse. Die E-Mails des Vereins gehen von einer technischen Adresse ab, die GestiClub dem Verein zuweist. Die E-Mail des Vereins ist die Adresse, an der Antworten eintreffen und an die Meldungen über unzustellbare E-Mails zurückkommen. Genauer:

• Die Antworten. Eine E-Mail, die eine Person des Vereins schreibt (eine Nachricht, eine Rechnung, eine Mahnung, eine Einladung zu einem Termin), trägt die Adresse dieser Person als Antwortadresse. Alle anderen E-Mails des Vereins (die Bestätigung einer Anmeldung über ein Formular, eine Buchungswarnung…) haben die E-Mail des Vereins als Antwortadresse: Klickt jemand auf Antworten, landet seine Nachricht in diesem Postfach.
• Die Rückläufer. Kann eine E-Mail nicht zugestellt werden (Adresse existiert nicht, Postfach voll), geht die Unzustellbarkeitsmeldung an die Antwortadresse dieser E-Mail, wie eine Abwesenheitsnotiz: an die Person, die sie geschrieben hat, oder bei den anderen an die E-Mail des Vereins.

Die Kontaktperson wird unter den Mitgliedern des Vereins gewählt. Sie ist der Kontakt des Vereins gegenüber GestiClub: die Person, an die GestiClub die Rechnung des Abonnements richtet, und die einzige, die es über Störungen und größere Updates der Anwendung informiert. Ihr Name, ihre E-Mail, ihre Mobilnummer und ihre Funktion werden in die Kundendaten des Vereins übernommen und bei jedem Speichern ihres Mitgliedereintrags aktualisiert. Wählen Sie eine andere Person, ersetzt sie die vorherige; leeren Sie das Feld, hat der Verein keinen Kontakt mehr für sein Abonnement und wird nicht mehr über Störungen informiert.

Der Slogan ist ein kurzer Satz, der kursiv unten auf Ihre Rechnungen gedruckt wird, zum Beispiel ein Dank an Ihre Mitglieder. Lassen Sie das Feld leer, um nichts zu drucken.

Drei Felder sind ausgegraut, weil sie aus dem Abonnement stammen:

• Vereinsdomain: die Webadresse Ihres GestiClub.
• Kundennummer: Ihre GestiClub-Kundennummer.
• Land: das Land folgt dem Rechnungsland Ihres GestiClub-Abonnements: Wenden Sie sich an GestiClub, um es zu ändern. Das Land bestimmt die schweizspezifischen Funktionen: Die Schweizer Felder und Werkzeuge (AHV-Nummer, J+S-Nr., Nationale Lizenznr., QR-Rechnung, J+S-Export) gibt es nur für einen Schweizer Verein, und die Währung ist der Schweizer Franken (CHF) für die Schweiz und Liechtenstein, sonst der Euro (EUR).