GestiClub

Die E-Mail-Signatur

Menü Zahnrad oben rechts2 Min. Lesezeit

Der Reiter E-Mail-Signatur regelt die Signatur, die GestiClub ans Ende der E-Mails des Vereins setzt: die Identität des Vereins, die jeder Empfänger unter den Nachrichten wiederfindet, unabhängig davon, wer schreibt.

Der Reiter „E-Mail-Signatur“
  1. Feld einfügensetzt an der Stelle des Cursors eine Angabe des Vereins ein: Vereinsname, Kürzel, Adresse, PLZ, Ort, E-Mail, Telefon oder Website des Vereins.
  2. Der Editorder Text der Signatur, mit fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen, Schriftart, Schriftgröße und Absatz. Die Felder stehen in geschweiften Klammern, zum Beispiel {club.name}.
  3. Die OptionenVereinslogo anzeigen und Den Hinweis „Diese Nachricht wurde von GestiClub erstellt“ anzeigen.
  4. Vorschauzeigt die Signatur so, wie sie ankommt.
  5. Die SignaturvorschauLogo, Text und Hinweis, mit den Werten aus Vereinsangaben.

Die Felder übernehmen die Werte aus dem Reiter Vereinsangaben (siehe „Vereinsangaben“): Ein Feld mit leerem Wert zeigt nichts an. Füllen Sie deshalb zuerst Adresse, Telefon, E-Mail und Website des Vereins aus.

Die vollständige Signatur besteht von oben nach unten aus: dem Logo des Vereins, wenn das Kästchen angehakt ist und der Verein ein Logo hat; dem Text des Editors; dann, bei einer Nachricht, die eine Person des Vereins schreibt, einem zweiten Block mit ihrem Namen, ihrer Funktion sowie ihrer Telefonnummer und E-Mail, sofern sie sie in ihrem Eintrag anzeigen lässt (Kapitel 7: Die E-Mail-Signatur); schließlich dem GestiClub-Hinweis, wenn das Kästchen angehakt ist.

Die Signatur wird den Nachrichten angefügt, den E-Mails der Kontakte (Profilbestätigung, Einladungen…), der Formulare, der Rechnungsstellung (Rechnungen, Mahnungen, Kontoauszüge) und den Buchungswarnungen. Newsletter haben keine: Ihre Fußzeile übernimmt diese Rolle.

Unter den Optionen der Signatur enthält der Abschnitt E-Mail-Verfolgung die Einstellung Öffnungen und Klicks verfolgen, standardmäßig aktiviert. Sie zeigt in den Statistiken des Moduls E-Mails, wer Ihre E-Mails geöffnet und auf ihre Links geklickt hat (Kapitel 7: Die Statistiken verfolgen). Es wird keine IP-Adresse gespeichert, und diese Spuren werden am Ende jeder Saison gelöscht. Deaktiviert, werden keine Öffnungen und Klicks mehr erfasst.