Rollen & Berechtigungen

Eine Rolle entscheidet, was eine Person in GestiClub sehen und tun darf. Jeder Verein verfügt über sieben von GestiClub bereitgestellte Rollen: Administrator, Komitee, Sekretär, Buchhalter, Trainer, Technische Kommission und Mitglied. Ihre Berechtigungen sind fest: Sie lassen sich nicht ändern, aber der Reiter Rollen & Berechtigungen zeigt sie zuerst an, nur zur Ansicht, damit Sie sehen, was jede erlaubt. Die Tabelle zum Herunterladen unten erklärt jede Berechtigung und zeigt, welche Rollen sie haben. Sie erinnert auch daran, was jede angemeldete Person ohne Berechtigung tun kann: sich über ein Formular anmelden, ihr Profil und ihre Familie verwalten.

Passt keine dieser Rollen, können Sie im Reiter Rollen & Berechtigungen vereinseigene Rollen erstellen. Man geht von einer bestehenden Rolle aus und fügt dann Berechtigungen hinzu oder entfernt welche. Wie man einer Person Zugang gibt und wie die Einladungen funktionieren, erklärt Kapitel 14: Rollen und Zugriffsrechte.

Ihr Verein möchte, dass ein Hilfstrainer Anwesenheiten und Testergebnisse erfasst, aber weder eine Einheit löschen noch den Testkatalog verwalten kann. Keine bereitgestellte Rolle passt genau; am nächsten kommt Trainer. Sie erstellen also eine Rolle auf dieser Grundlage.

1. 1Klicken Sie im Reiter Rollen & Berechtigungen auf das + (Rolle hinzufügen) oben rechts im Reiter.
2. 2Geben Sie den Rollennamen ein, wählen Sie Trainer unter Berechtigungen kopieren von und klicken Sie dann auf Erstellen.

1. 1Rollennameder Name, der in den Rollenlisten erscheint, hier „Hilfstrainer“. Zwei Rollen dürfen nicht denselben Namen tragen.
2. 2Berechtigungen kopieren vondie Ausgangsrolle: Ihre Berechtigungen werden in die neue Rolle kopiert. Keine (leere Rolle) erstellt eine Rolle ohne jede Berechtigung.
3. 3Erstellenspeichert die Rolle sofort, mit den kopierten Berechtigungen.

3. 3Die neue Rolle erscheint mit den Berechtigungen des Trainers. Deaktivieren Sie die, die nicht passen: im Beispiel Verwalten und Löschen bei Tests, Laufwerke bei Dokumente und Löschen bei Kalender.
4. 4Klicken Sie auf Speichern.

1. 1Rolle hinzufügenerstellt eine weitere Rolle des Vereins.
2. 2Rolledie Rolle, deren Berechtigungen Sie einstellen. Die Liste zeigt zuerst die von GestiClub bereitgestellten Rollen, dann die Ihres Vereins; die Zahl in Klammern zeigt, wie viele Personen diese Rolle haben. Eine bereitgestellte Rolle erscheint nur zur Ansicht: Ihre Schalter sind ausgegraut, ohne Schaltfläche zum Umbenennen oder Löschen, und der Hinweis „Standardrolle: nur Ansicht“ erinnert daran, dass Sie eine Rolle erstellen, die ihre Berechtigungen kopiert, um sie anzupassen.
3. 3Rolle umbenennen und Rolle löscheneine Rolle, die mindestens einer Person zugewiesen ist, lässt sich nicht löschen: Geben Sie diesen Personen zuerst eine andere Rolle.
4. 4Ein Modul und seine Berechtigungenein Schalter pro Berechtigung. Dunkler Punkt links: Die Berechtigung ist erteilt; weißer Punkt rechts: Sie ist es nicht.
5. 5Die Module Einstellungen und DashboardVerwalten und Allgemein entscheiden, was die Person im Fenster Einstellungen tun darf (siehe „Das Fenster Einstellungen“); Abonnement erlaubt, das Abonnement zu kaufen oder aufzustufen (siehe „Das Abonnement kaufen oder aufstufen“); Blöcke für alle erlaubt, einen benutzerdefinierten Block auf dem Dashboard des ganzen Vereins anzuzeigen.
6. 6Speichernspeichert die Berechtigungen der gewählten Rolle.

5. 5Geben Sie den betroffenen Personen die Rolle. Wählen Sie im Eintrag jeder Person, Reiter Vereinsdaten, Abschnitt GestiClub-Daten, die Rolle unter Zugriff auf die Anwendung (Rolle) und speichern Sie den Eintrag.

1. 1Zugriff auf die Anwendung (Rolle)die Rolle der Person, wenn sie sich bei GestiClub anmeldet.
2. 2Hilfstrainerdie vom Verein erstellten Rollen kommen zur Liste hinzu, alphabetisch zusammen mit den von GestiClub bereitgestellten Rollen geordnet.