Allgemeine Einstellungen

Der Reiter Allgemeine Einstellungen regelt die Saison des Vereins, die Anzeigeformate, das Telefon, die Zeitzone und einige Funktionsregeln: den Zugang der Mitglieder, die gesetzliche Vertretung, Jugend+Sport und den Austritt. Beim Erstellen des Vereins übernimmt GestiClub die üblichen Einstellungen seines Landes (Saison, Formate, Telefonvorwahl, Zeitzone); hier passen Sie sie an.

1. 1SaisondatenSaisonbeginn und Saisonende, jeweils mit Monat und Tag.
2. 2FormateDatumsformat, Zeitformat, Betragsformat und Währung, ausgegraut.
3. 3TelefonLand (Telefonformat) und Ländervorwahl anzeigen.
4. 4Zeitzonedie Zeitzone, von der die Uhrzeiten und die geplanten Sendungen abhängen.

Die Saison ist der Zeitraum, für den der Verein seine Beiträge und Anmeldungen zählt. Sie stellen Tag und Monat des Saisonbeginns und des Saisonendes ein. Nur Tag und Monat zählen: Das Ende liegt immer nach dem Beginn, bei Bedarf im folgenden Jahr. Die beiden Daten dürfen nicht gleich sein. Beim Erstellen des Vereins läuft die Saison vom 1. September bis zum 31. August (bis zum 30. Juni in Frankreich, Italien und Belgien).

Die Saison steuert vieles, und deshalb sind diese Daten wichtig:

• Die Rechnungsstellung. Die Perioden der Beiträge werden ab dem Saisonbeginn eingeteilt: Für einen vierteljährlichen oder halbjährlichen Beitrag muss sich die Saison in 4 bzw. 2 Perioden aus ganzen Monaten teilen lassen. Auch die Filter der bezahlten Rechnungen (Bezahlt Saison, Bezahlt Vorsaison) hängen davon ab (Kapitel 10: Rechnungsstellung).
• Die Formulare. Eine Anmeldung trägt die Saison, in der sie erfolgt, und die Liste der Formulare zählt die Anmeldungen der laufenden Saison (Kapitel 4: Formulare & Anmeldungen).
• Die Kontakte. Der Reiter Finanzen eines Kontakts zeigt seine Rechnungen und Zahlungen Saison für Saison (Kapitel 3: Kontakte).
• Der Kalender. Eine neue Serie endet standardmäßig am Ende der Saison, in der sie beginnt (Kapitel 8: Einen Termin erstellen, Abschnitt „Eine Serie erstellen“).
• Tests und Grade. Die Liste der Prüfungen öffnet sich mit der laufenden Saison (Kapitel 5: Tests & Grade).
• Das Dashboard. Seine Umsatz- und Mitgliederblöcke werden pro Saison berechnet.
• Die Buchhaltung. Das erste Geschäftsjahr beginnt zum Saisonbeginn, und der in den Filtern vorgeschlagene Datumsbereich ist der der Saison (Kapitel 11: Das erste Geschäftsjahr).

Die Formate ändern nur die Anzeige; Beträge werden immer auf den Rappen bzw. Cent genau gespeichert.

• Datumsformat: 31.12.2025, 31/12/2025 oder 2025-12-31.
• Zeitformat: 24 Stunden (14:30) oder 12 Stunden (02:30 PM).
• Betragsformat: 1'234.50, 1 234,50 oder 1.234,50.
• Währung: ausgegraut: Die Währung folgt dem Rechnungsland des Vereins (CHF oder EUR).

Sie gelten für die ganze Oberfläche, für die Rechnungen als PDF und für die PDF der Buchhaltung. Auch der Kontaktimport liest die Daten seiner Datei im Datumsformat des Vereins (Kapitel 3: Kontakte importieren (Excel / CSV)).

Land (Telefonformat) legt fest, wie die Telefonnummern des Vereins dargestellt werden: Schweiz (+41), Frankreich (+33), Belgien (+32), Deutschland (+49), Österreich (+43), Italien (+39), Spanien (+34) oder Portugal (+351). Jeder Eintrag zeigt eine Beispielnummer, zum Beispiel „Schweiz (+41): +41 32 841 57 92“. Das gewählte Land ist die Vorwahl, die für eine neue Telefonnummer vorgeschlagen wird.

Ländervorwahl anzeigen, standardmäßig angehakt, zeigt die Nummern aus dem Land des Vereins mit ihrer Vorwahl an (+41 78 555 25 63). Ohne Haken erscheinen sie so, wie man sie im Inland wählt (078 555 25 63); Nummern aus einem anderen Land behalten immer ihre Vorwahl.

Die Zeitzone (standardmäßig Europe/Zurich, unter zehn europäischen Zeitzonen) regelt die Uhrzeit in ganz GestiClub: die angezeigten Uhrzeiten, die automatischen Sendungen der Rechnungsstellung und die Ankündigung einer neuen Veranstaltung mit Buchung.

1. 1MitgliederzugangStandardrolle für neue Mitglieder und Standard-Mitgliederstatus.
2. 2Gesetzliche VertretungGesetzliche Vertretung verlangen unter 16, 17 oder 18 Jahren.
3. 3Jugend+Sport (J+S)Verein ist J+S-angeschlossen, für Schweizer Vereine.
4. 4AustrittAustrittsbestätigung an das Mitglied senden.

Diese beiden Einstellungen dienen als Standardwerte:

• Standardrolle für neue Mitglieder: die Rolle, die das Anmeldekonto einer Person ohne eigene Rolle erhält, wenn ihr Eintrag bestätigt wird oder wenn sie eingeladen wird, ihren Zugang zu erstellen. Die Liste bietet die Rolle Mitglied und die vom Verein erstellten Rollen an, nie eine Verwaltungsrolle: Diese Rolle erhält jedes neue Mitglied und jedes Elternteil, das einen Zugang eröffnet. Bleibt das Feld leer, ist es die Rolle Mitglied. Die Anmeldeformulare haben jeweils ihre eigene Rolle und ihren eigenen Status (Kapitel 4: Formulare & Anmeldungen).
• Standard-Mitgliederstatus: der Status, den ein ehemaliges Mitglied erhält, wenn Sie auf Mitglied reaktivieren klicken (Kapitel 3: Austritt und Reaktivierung eines Mitglieds). Bleibt das Feld leer, ist es Aktivmitglied.

Gesetzliche Vertretung verlangen unter legt das Alter fest, unter dem der Eintrag eines Mitglieds mindestens ein Elternteil oder eine gesetzliche Vertretung enthalten muss: 16, 17 oder 18 Jahre. Bei 18 Jahren, dem Standardwert, braucht jede minderjährige Person eine. Wählen Sie 16 oder 17 Jahre, kann der Verein Jugendliche von 16 oder 17 Jahren ohne Elternteil erfassen: Ihre Rechnungen und die Anfrage zur Profilbestätigung gehen dann an ihre eigene Adresse und nicht an die eines Elternteils. Die Einstellung kann nicht unter 16 Jahre gehen.

Sie gilt für die vom Verein erfassten Einträge und für die Profilbestätigung. Die öffentlichen Anmeldeformulare ignorieren sie: Sie verlangen für eine Person unter 18 Jahren immer ein Elternteil (Kapitel 4: Was die anmeldende Person sieht).

Verein ist J+S-angeschlossen ist bei einem Schweizer Verein standardmäßig angehakt. Es entscheidet über zwei Dinge:

• Angehakt: AHV-Nummer, Staatsangehörigkeit und Land werden bei der Profilbestätigung eines Mitglieds Pflicht, weil J+S sie verlangt. Die J+S-Werkzeuge werden angeboten: die J+S-Nr. im Eintrag, das Feld J+S-Kurs im Kalender, der J+S-Export der Kontakte und der der Anwesenheiten in die NDS (Kapitel 3: Kontakte exportieren, Abschnitt „Nach J+S exportieren“, und 8: Anwesenheiten exportieren, Abschnitt „Nach J+S“).
• Ohne Haken: diese Felder werden optional, und die J+S-Werkzeuge verschwinden.

Entfernen Sie den Haken, wenn Ihr Verein J+S nicht angeschlossen ist: Sonst verlangen Sie von Ihren Mitgliedern Daten, die Sie nicht brauchen.

Austrittsbestätigung an das Mitglied senden ist standardmäßig nicht angehakt. Mit Haken sendet GestiClub dem austretenden Mitglied eine Bestätigungs-E-Mail, sofern es keine offene Rechnung hat. Hat es welche, erhält es immer einen Kontoauszug, ob das Kästchen angehakt ist oder nicht, und eine Kopie geht an die Personen, die für die Benachrichtigungen der Rechnungsstellung zuständig sind (Kapitel 3: Austritt und Reaktivierung eines Mitglieds).