Benachrichtigungen

Der Reiter Benachrichtigungen bestimmt die Personen, die die Nachrichten erhalten, die GestiClub an den Verein sendet, Modul für Modul: die Übersicht der Mahnungen, eine neue Anmeldung, eine Person, die Mitglied geworden ist, eine Buchungswarnung. Sie wählen keine Personen, sondern Funktionen (Präsident, Sekretär, Kassenwart, Trainer…, die der Liste Funktionen, siehe „Auswahllisten“). Wechselt die Sekretärin, genügt es, der neuen Person die Funktion in ihrem Eintrag zu geben: Die Einstellungen müssen nicht geändert werden.

1. 1Rechnungs-Benachrichtigungendie Funktionen, die die Übersicht der Mahnungen und die Kopie eines Austritts erhalten.
2. 2Kontakt-Benachrichtigungendie Funktionen, die benachrichtigt werden, wenn eine dem Verein bereits bekannte Person Mitglied wird.
3. 3Formular-Benachrichtigungendie Funktionen, die über jede Anmeldung über ein Formular benachrichtigt werden.
4. 4Buchungs-Benachrichtigungendie Funktionen, die die Warnungen der Buchungen erhalten.

Jedes Feld nimmt mehrere Funktionen auf: Sie haken sie in der Auswahlliste an.

Die Empfänger einer Benachrichtigung sind alle Personen, die heute eine der gewählten Funktionen innehaben, in irgendeiner Gruppe des Vereins. Eine Person, die zwei der gewählten Funktionen innehat, erhält die Nachricht nur einmal; eine Person ohne E-Mail-Adresse in ihrem Eintrag erhält keine; eine Person, die die Gruppe verlassen hat oder der die Funktion entzogen wurde, erhält nichts mehr.

Die Liste bietet nur Funktionen an, die bereits jemandem in einer Gruppe zugewiesen sind (Kapitel 3: Die Gruppen). Eine Funktion, die niemand innehat, erscheint nicht: Weisen Sie sie zuerst zu. Eine bereits gewählte Funktion bleibt in der Liste, auch wenn sie niemand mehr innehat.

• Rechnungs-Benachrichtigungen: bei jedem gesammelten Mahnversand eine E-Mail mit bis zu zwei PDF: die Mahnungen für die Post und die soeben per E-Mail versendeten Mahnungen. Gibt es keine Mahnung, wird nichts gesendet (Kapitel 10: Mahnungen). Bei jedem Austritt eines Mitglieds mit offenen Rechnungen erhalten diese Personen außerdem eine Kopie der Nachricht an das Mitglied, mit seinem Kontoauszug (Kapitel 3: Austritt und Reaktivierung eines Mitglieds). Die Texte dieser Nachrichten stellen Sie unter Texte für die Fakturierung und Texte für die Kontakte ein.
• Kontakt-Benachrichtigungen: wenn eine dem Verein bekannte Person, die kein Mitglied ist (gesetzliche Vertretung, Ansprechperson eines Unternehmens), mit Ja, umwandeln Mitglied wird, damit dieser Statuswechsel nicht unbemerkt bleibt (Kapitel 3: Ein Mitglied duplizieren und Duplikate vermeiden, Abschnitt „Die Person ist bereits in GestiClub vorhanden“).
• Formular-Benachrichtigungen: bei jeder Anmeldung oder Wiederanmeldung über ein Formular. Ein Kurs kann eigene Empfänger haben, die diese dann für den Kurs ersetzen (Kapitel 4: Festlegen, wer benachrichtigt wird).
• Buchungs-Benachrichtigungen: die Warnungen, die Sie in den Buchungseinstellungen aktivieren, und die Liste der Angemeldeten einer einfachen Veranstaltung, wenn sie validiert wird (siehe „Die Buchungseinstellungen“). Empfänger mit Zugang zu GestiClub erhalten die Warnung auch als Benachrichtigung in der Glocke der Navigationsleiste.