Laufwerke erstellen und einstellen
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Die Schaltfläche Neu erstellt ein Laufwerk oder einen Ordner:
- Neue Festplatte und Neuer OrdnerNeuer Ordner wird im geöffneten Laufwerk oder Ordner angelegt.
- Festplatte bearbeitenerscheint, wenn ein Laufwerk ausgewählt ist, um Namen, Beschreibung und Sichtbarkeit zu ändern.
Ein Laufwerk erstellen
Klicken Sie auf Neu und dann auf Neue Festplatte:
- Name der Festplatteso, wie er in der linken Spalte erscheint.
- Beschreibungoptional, um zu sagen, was dort abgelegt wird.
- Öffentliche Festplatteein neues Laufwerk ist privat: Der Schalter ist aus. Schalten Sie Öffentliche Festplatte ein, um es für die Mitglieder zu öffnen. Der Satz darunter erinnert daran, wer es sehen wird.
Klicken Sie auf Erstellen.
Ein Laufwerk bearbeiten
Wählen Sie das Laufwerk in der linken Spalte aus und klicken Sie dann auf Festplatte bearbeiten. Ein Rechtsklick auf ein Laufwerk bietet ebenfalls Festplatte bearbeiten, Umbenennen und Laufwerk löschen an.
- Name der Festplattejederzeit änderbar.
- Öffentliche Festplatteder Schalter, hier aus: Das Laufwerk ist privat. Schalten Sie ihn ein, ist das Laufwerk sofort für alle Mitglieder offen.
- Sichtbar für (Gruppen)nur bei einem privaten Laufwerk. Wählen Sie die Gruppen, deren aktive Mitglieder das Laufwerk sehen; bleibt das Feld leer, steht das Laufwerk allen Rollen mit dem Recht Anzeigen offen. Eine in den Kontakten gelöschte Gruppe verschwindet aus den Laufwerken, die ihr vorbehalten waren; war es die letzte Gruppe eines Laufwerks, ist das Laufwerk wieder für alle Rollen mit dem Recht Anzeigen sichtbar und bleibt privat.
Die Zugriffsgruppen vorbereiten
Das Feld Sichtbar für (Gruppen) bietet nur die Gruppen an, die unter Einstellungen › Dokumente hinterlegt sind:
- Dokumenteder Eintrag in den Einstellungen.
- Zugriffsgruppenwählen Sie die Gruppen, die private Laufwerke öffnen dürfen, und klicken Sie dann auf Speichern. Angeboten werden nur Gruppen ohne Untergruppe.
Solange dort keine Gruppe hinterlegt ist, zeigt das Fenster des Laufwerks „Keine Gruppe verfügbar“.
Einen Ordner erstellen
Öffnen Sie das übergeordnete Laufwerk oder den übergeordneten Ordner, klicken Sie auf Neu und dann auf Neuer Ordner. Geben Sie den Namen ein und klicken Sie auf Erstellen:
Ein Laufwerk löschen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Laufwerk, dann auf Laufwerk löschen, und bestätigen Sie. Das Laufwerk muss leer sein: kein Ordner, keine Datei, auch nicht im Papierkorb. Leeren Sie zuerst seinen Papierkorb mit Endgültig löschen.