Mit Dateien arbeiten

Ein Rechtsklick auf eine Datei öffnet ihr Menü:

• Zu Favoriten hinzufügen: legt die Datei in Ihrem Filter Favoriten ab. Favoriten sind persönlich: Jede Person hat ihre eigenen.
• Tag hinzufügen: vergibt ein Etikett, zum Beispiel „Offiziell“, sichtbar in der Spalte Tags.
• Versionshistorie: siehe „Die Versionen einer Datei“.
• Herunterladen: speichert die Datei auf Ihrem Computer. Mehrere Elemente oder ein Ordner werden als Archiv documents.zip heruntergeladen, das die Ordner beibehält.
• Umbenennen: das Fenster Umbenennen öffnet sich, bereits mit dem aktuellen Namen ausgefüllt. Die Dateiendung, zum Beispiel .pdf, bleibt erhalten, auch wenn Sie sie löschen. Ein Name darf keinen Schrägstrich (/ oder \) enthalten.
• Löschen: legt das Element in den Papierkorb.

Dieselben Aktionen gibt es in der Werkzeugleiste, für ein oder mehrere ausgewählte Elemente.

Verschieben: Ziehen Sie ein oder mehrere Elemente auf einen Ordner der Liste oder auf ein Laufwerk oder einen Ordner der linken Spalte und lassen Sie sie dort los.

Tags vergeben: Wählen Sie die Dateien aus, klicken Sie auf Tag hinzufügen, wählen oder tippen Sie die Tags und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Die gewählten Tags kommen zu denen hinzu, die die Dateien bereits haben.

Das Rastersymbol oben rechts zeigt den Ordner als Kacheln an, mit einer Miniatur für jedes Bild:

1. 1Liste oder Rasterwechselt zwischen den beiden Ansichten.
2. 2Die Miniatureneine Kachel pro Bild, mit Name und Größe.

Das Recht zum Bearbeiten oder Löschen kann für alle Dateien gelten oder nur für die eigenen, also die, die Sie hochgeladen haben (Spalte Autor). Haben Sie nur Rechte an Ihren eigenen Dateien, bleiben Umbenennen und Löschen bei der Datei einer anderen Person ausgegraut; öffnen und herunterladen können Sie sie trotzdem.