GestiClub

Tutorial 5 von 8

Beiträge in Rechnung stellen und Zahlungen erfassen

Für wen:
Kassenwart (Rolle Buchhalter) oder Administrator
Dauer:
etwa 45 Minuten
Voraussetzungen:
das Tutorial „Ihre Mitglieder erfassen“

0 von 6 Schritten

Die Mitglieder sind in GestiClub, jedes mit seinem Beitrag: Der Kassenwart kann die Saison in Rechnung stellen. Dieses Tutorial versendet die Beitragsrechnungen auf einmal, druckt die, die per Post geht, erfasst eine an der Kasse erhaltene Zahlung, importiert den Kontoauszug der Bank, verfolgt die noch unbezahlten Rechnungen und verbucht alles. Beim FC Les Tilleuls übernimmt das Luc Perrin, der Kassenwart.

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Die Beiträge versenden

Öffnen Sie das Modul Rechnungsstellung. Noch ist nichts in Rechnung gestellt: Die Liste Offene Rechnungen ist leer.

Die Rechnungsstellung vor dem ersten Versand
  1. Beiträge sendenstellt alle fälligen Beiträge auf einmal in Rechnung.
  2. Offene Rechnungendie versendeten und noch nicht bezahlten Rechnungen, hier keine.

Klicken Sie auf Beiträge senden. Noch wird nichts versendet: GestiClub bereitet zuerst die Vorschau der Beiträge vor, eine Zeile pro Rechnung.

Die Vorschau der Beiträge
  1. Eine Familie mit SammelrechnungEmma und Noé Martin erhalten eine einzige Rechnung auf den Namen der Familie: zwei Juniorenbeiträge, abzüglich des Geschwisterrabatts von Noé.
  2. Eine Rechnung per PostMarie-Claude Dupuis erhält ihre Rechnungen per Post. Ihre Rechnung enthält die Papierrechnungsgebühr: 50.00 Gönnerbeitrag plus 2.00.
  3. Ein neues MitgliedNicolas Gilliéron ist am 1. September eingetreten: Er zahlt zehn Monate des Aktivenbeitrags, 233.33, plus die Aufnahmegebühr von 30.00.
  4. Das Augeöffnet die Rechnung als PDF, so wie sie versendet wird.
  5. Das Totalelf Rechnungen über 1'839.33.
  6. Sendennummeriert die Rechnungen und versendet sie.

Die Periode folgt der Häufigkeit jedes Beitrags: ein Halbjahr für die Junioren, das ganze Jahr für die anderen. Prüfen Sie die Beträge und klicken Sie dann auf Senden. Der Versand läuft im Hintergrund: GestiClub meldet Ihnen in der Glocke, wenn er abgeschlossen ist.

Die versendeten Rechnungen und die Benachrichtigung
  1. Rechnungsversand abgeschlossenzehn Rechnungen per E-Mail versendet, kein Fehler, eine zu drucken.
  2. Zu sendendie Rechnung von Marie-Claude Dupuis, die darauf wartet, gedruckt zu werden.
  3. Die versendeten Rechnungenvon 1000 bis 1009 nummeriert, im Status Gesendet.

Jedes Mitglied erhält eine E-Mail des Vereins mit seiner Rechnung als PDF. Luc erhält eine Bestätigung des Versands mit der Kontrollliste der Rechnungen. Hier die Rechnung von Mathieu Chappuis:

Eine Rechnung mit ihrem QR-Zahlteil
  1. Nummer, Datum und Fälligkeitdie Fälligkeit liegt 30 Tage nach dem Rechnungsdatum, gemäß den Einstellungen des Vereins.
  2. Die Zeilen und das Totalder Jahresbeitrag, 280.00.
  3. Der QR-Codedas Mitglied scannt ihn mit der App seiner Bank: Konto, Betrag und Referenz füllen sich von selbst aus.
  4. Die QR-Referenzeigens für diese Rechnung. An ihr erkennt GestiClub die Zahlung im Kontoauszug der Bank.

Weiterführende Informationen

2

Die Papierrechnung drucken

3

Eine Zahlung an der Kasse erfassen

4

Den Kontoauszug der Bank importieren

5

Die offenen Posten verfolgen

6

Die Rechnungsstellung verbuchen