Rechnungen versenden
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Klicken Sie auf der Seite der Rechnung auf Senden. GestiClub fasst den Versand zusammen:
- Die Zusammenfassungdie Zahl der erstellten Rechnungen und ihre Aufteilung auf E-Mail und Post, gemäß dem Rechnungsversand jedes Empfängers.
- Sendennummeriert die Rechnungen und startet den Versand.
- Erstellte Rechnungenund ihre Aufteilung: per E-Mail im Versand, zu drucken.
- Die Benachrichtigungendas Ergebnis des Versands und jeder Fehler kommen in die Glocke.
Sind Rechnungen zu drucken, bietet das Fenster Rechnungen jetzt drucken an. Außerdem erhalten Sie per E-Mail eine Kontrollliste des Versands.
Die Rechnungen drucken
- Druckenin der Werkzeugleiste.
- Rechnungenein PDF der Rechnungen eines Zeitraums, Von … Bis: die zu sendenden oder, ohne Haken, die bereits versendeten. Ihr Status ändert sich nicht.
- Papierrechnungen zum Versanddas PDF aller Rechnungen, die auf die Post warten, mit ihrer Anzahl. Nach dem Drucken erhalten sie den Status Gesendet.
- Zu versendende Mahnungen und Versandte Mahnungendie Mahnungen für die Post und die Kopie der zuletzt versendeten Mahnungen (siehe „Mahnungen“).
Eine Rechnung Zu senden lässt sich auch einzeln behandeln: Wählen Sie sie aus, klicken Sie auf Senden und wählen Sie dann Per E-Mail senden oder Per Post senden. Die Papierrechnungsgebühr folgt dieser Wahl.