Die Rechnungsstellung einrichten

Die Einrichtung erfolgt einmal, vor der ersten Rechnung. Das Menü Verwaltung der Werkzeugleiste vereint die Bankkonten, die Artikel, die Beiträge und die Rabatte. Die Einstellungen und Texte legen Sie über das Zahnrad der Navigationsleiste fest (siehe „Die Einstellungen der Rechnungsstellung festlegen“).

1. 1Verwaltungin der Werkzeugleiste.
2. 2Die vier ListenBankverbindungen, Artikel, Beiträge und Rabatte.

Eine Bankverbindung ist ein Konto, auf dem der Verein Geld erhält: die Bank, PostFinance oder die Kasse. Jede Rechnung nennt das Konto, auf das zu zahlen ist.

1. 1Institut hinzufügenöffnet das Fenster unten.
2. 2Archivierte einschließenzeigt auch die archivierten Konten, mit einem Symbol zum Wiederherstellen.
3. 3Bearbeitenöffnet das Konto.
4. 4Löschenein Konto, das bereits von einer Rechnung oder einem Beitrag verwendet wird, wird nicht gelöscht: Es wird archiviert und nicht mehr angeboten.

1. 1Bezeichnung, Buchhaltung und NameBank, PostFinance oder Kasse; das Geldkonto des Kontenplans; der Name des Instituts. PostFinance füllt die Adresse von PostFinance aus; Kasse blendet den Rest des Fensters aus.
2. 2Finanzinstitutdie Adresse der Bank und die IBAN des Vereins.
3. 3KontoinhaberName und Adresse des Vereins, wie sie auf dem Zahlteil stehen.
4. 4QR-Rechnung aktivierenhaken Sie QR-Rechnung aktivieren an und geben Sie die QR IBAN ein, die Ihnen die Bank mitgeteilt hat: Die Rechnungen erhalten eine 27-stellige QR-Referenz. Die Referenz-ID, optional, ist das Referenzpräfix, das manche Banken vergeben.

Jede Rechnung auf ein Schweizer Konto trägt den QR-Zahlteil. Ohne QR-Rechnung aktivieren trägt sie statt der QR-Referenz eine RF-Gläubigerreferenz; der Import des Kontoauszugs erkennt beide (siehe „Bankzahlungen importieren“). Eine Rechnung auf die Kasse hat keinen Zahlteil.

GestiClub verwaltet keine Mehrwertsteuer: Die Rechnungen haben weder Satz noch Mehrwertsteuerzeile, und der fakturierte Betrag ist der der Zeilen. Das entspricht Vereinen, die nicht mehrwertsteuerpflichtig sind; ein steuerpflichtiger Verein behandelt die Mehrwertsteuer außerhalb von GestiClub.

Ein Artikel ist eine gebrauchsfertige Rechnungszeile, wie „Vereins-T-Shirt“: Sie wählen ihn, statt die Zeile neu einzutippen (siehe „Eine Rechnung erstellen“). Verwaltung › Artikel, dann das Symbol Artikel hinzufügen.

1. 1Bezeichnungder Text der Rechnungszeile. Pflichtfeld.
2. 2Aktivohne Haken wird der Artikel nicht mehr angeboten.
3. 3Menge, Preis und Rabatt %die Werte, die in die Zeile übernommen werden und sich in der Rechnung noch ändern lassen.
4. 4Erlöskontodas Ertragskonto des Kontenplans, dem der Verkauf gutgeschrieben wird.

Der Papierkorb der Liste archiviert den Artikel. Bei einem archivierten Artikel, angezeigt mit Archivierte einschließen, löscht er ihn endgültig.

Ein Beitrag ist das, was ein Mitglied in jeder Periode bezahlt: sein Betrag, seine Häufigkeit und die Art, wie ein Mitglied abgerechnet wird, das während der Saison eintritt. Verwaltung › Beiträge, dann das Symbol Abonnement hinzufügen.

1. 1Allgemeindie Bank, das Erlöskonto, die Bezeichnung, die auf der Rechnung erscheint, und der Betrag einer Periode: Ein halbjährlicher Beitrag von 250.00 kostet 250.00 pro Halbjahr.
2. 2Abrechnungdie Häufigkeit (Monatlich, Vierteljährlich, Halbjährlich oder Jährlich), die Fakturierungsregel und die Pro-rata-Regel, unten erklärt.
3. 3Mehrfachkartemacht aus dem Beitrag eine Karte mit Einheiten: Geben Sie die Anzahl Sitzungen ein. Die Karte wird einmal zum vollen Preis in Rechnung gestellt und dann bei jeder Buchung abgezogen (Kapitel 9: Eine Buchung mit Zeitfenstern erstellen, Abschnitt „Die Mehrfachkarte“).
4. 4Aktivohne Haken wird der Beitrag in den Einträgen nicht mehr angeboten.

Die beiden Regeln ändern nur die erste Rechnung eines Mitglieds, das während der Saison eintritt. Wer von Beginn der Periode an dabei ist, zahlt immer den vollen Betrag.

• Fakturierungsregel: Zum Saisonbeginn (Jahresbeitrag): Das neue Mitglied zahlt das ganze Jahr. Zur Halbsaison: Bei einem Jahresbeitrag zahlt es die Hälfte, wenn es in der zweiten Hälfte der Saison eintritt; bei einem halbjährlichen Beitrag zahlt es das laufende Halbjahr. Zum Eintrittsdatum: Die Pro-rata-Regel kürzt seine erste Periode.
• Pro-rata-Regel: Kein Pro-rata: der volle Betrag. Pro Eintrittstag: die verbleibenden Tage der Periode. Voller Monat: die verbleibenden Monate der Periode; der Eintrittsmonat wird berechnet, wenn das Mitglied spätestens am Toleranztag eintritt. Anteilig fakturierbare Monate: die verbleibenden Monate, jeder mit einem Anteil des Beitrags gemäß der Zahl der Fakturierbaren Monate in den Einstellungen.

Welche Möglichkeiten angeboten werden, hängt von der Häufigkeit ab. Ein Beitrag, der Mitgliedern zugewiesen ist, kann weder gelöscht noch archiviert werden: GestiClub zeigt an, wie viele Mitglieder ihn verwenden.

Ein Rabatt verringert einen Beitrag, zum Beispiel „Geschwisterrabatt“. Verwaltung › Rabatte, dann das Symbol zum Hinzufügen: eine Bezeichnung, ein Typ (Prozent oder Fester Betrag) und ein Wert. Der Rabatt wird zusammen mit dem Beitrag im Eintrag des Mitglieds gewählt (siehe „Mitgliedern einen Beitrag zuweisen“) und erscheint auf der Rechnung als Zeile „Rabatt“.

Eine einmalige Rechnung hat ihre eigenen Ermäßigungen: einen Rabatt % pro Zeile und einen Rabatt auf das Total (siehe „Eine Rechnung erstellen“).