Die Einstellungen der Rechnungsstellung festlegen

Zahnrad der Navigationsleiste › Rechnungs-Einstellungen. Klicken Sie unten im Fenster auf Speichern.

1. 1Die ReiterAllgemein und Mahnungen.
2. 2Standardbankdie Bankverbindung, die auf neuen Rechnungen vorgeschlagen wird.
3. 3Aufnahmegebührein Betrag, der zur Beitragsrechnung hinzukommt, mit seinem Erlöskonto. Einmalig beim Beitritt stellt ihn den neuen Mitgliedern der Saison und den reaktivierten Mitgliedern in Rechnung; Jede Saison, an alle Mitglieder stellt ihn jedem auf seiner ersten Rechnung der Saison in Rechnung. Nie den Unternehmen.
4. 4PapierrechnungGebühren für Rechnungen, die per Post versendet werden: eine Zeile „Papierrechnungsgebühr“, mit Betrag und Erlöskonto.
5. 5Rechnungslayoutdas Layout des PDF, mit einer Vorschau (siehe „Das Layout wählen“).
6. 6Nummerierungdie Startnummer der Rechnungen. Sie wird gesperrt, sobald eine Rechnung existiert, auch ein Entwurf. Rechnungen und Gutschriften teilen sich dieselbe Nummernfolge.
7. 7Pro rataFakturierbare Monate (8 bis 12): die Zahl der Monate, die eine Beitragssaison umfasst, für die Regel Anteilig fakturierbare Monate. Toleranztag (0 bis 28): der letzte Tag des Monats, an dem ein Eintritt noch den ganzen Monat zählt, für die Regel Voller Monat; 0 schaltet die Toleranz ab.

1. 1Die Fristen und das FormatZahlungsfrist (Tage) legt das Fälligkeitsdatum fest: Rechnungsdatum plus diese Frist, standardmäßig 30 Tage. Nachfrist (Tage) lässt nach dem Fälligkeitsdatum einen Spielraum: Eine Rechnung erhält ihre erste Mahnung erst, wenn Fälligkeitsdatum und Spielraum verstrichen sind. Mahnintervall (Tage) trennt zwei Mahnstufen. Mahnformat: Konsolidierte Liste, eine einzige Mahnung pro Debitor mit all seinen fälligen Rechnungen, oder Pro Rechnung, eine Mahnung für jede Rechnung.
2. 2MahngebührenGebühren aktivieren, dann der Betrag jeder Stufe (R1 Gebühr, R2 Gebühr, R3 Gebühr, Betreibung) und ihr Erlöskonto. Die Gebühren kommen als Zeile „Mahngebühren“ auf die Rechnung.

Layout ändern… im Reiter Allgemein öffnet die Wahl des Layouts.

1. 1Mit QR-Rechnung und Barzeigen die Vorschau mit oder ohne QR-Zahlteil. Diese Wahl wird nicht gespeichert: Der QR-Teil hängt vom Konto der Rechnung ab. Die beiden Schaltflächen erscheinen nur bei einem Schweizer Konto.
2. 2Die vier AnordnungenAdresse rechts, Adresse links und dieselben mit dem Absender auf einer Zeile: Inline-Absender + Adresse rechts und Inline-Absender + Adresse links. Die gewählte ist umrandet.
3. 3Die Vorschaudie gewählte Anordnung, groß, mit Beispieldaten.
4. 4Auswählenbehält die Anordnung. Speichern Sie danach die Einstellungen.

Eine einmalige Rechnung kann mit dem Stift des Feldes Vorlage eine andere Anordnung erhalten (siehe „Eine Rechnung erstellen“).

Zahnrad › Texte für die Fakturierung: die E-Mails an die Mitglieder, die internen Mitteilungen des Vereins und die Bezeichnungen der PDF.

1. 1Mitglieder-E-Mailsdie E-Mails der Rechnungen und Mahnungen, jede mit zwei Texten: Betreff und Inhalt.
2. 2Interne Mitteilungendie Nachrichten an die Verantwortlichen des Vereins, wie die Übersicht der Mahnungen.
3. 3PDF-Dokumentedie Titel und Bezeichnungen, die auf Rechnungen, Mahnungen und Kontoauszüge gedruckt werden.
4. 4Der gewählte Textsein Name und seine Verwendung, zum Beispiel „E-Mail-Text beim manuellen Versand einer Rechnung“.
5. 5Feld einfügen und SpeichernFeld einfügen setzt eine Angabe ein, die beim Versand ausgefüllt wird, wie den Namen des Mitglieds oder den Betreff der Rechnung. Speichern behält den Text.
6. 6Der Editorder Text mit seiner Formatierung. Die Felder stehen in geschweiften Klammern, zum Beispiel {member.lastname} oder {invoice.subject}.

Eine Rechnung wird mit dem Text Rechnung versendet; der Beitragsversand verwendet Mitgliederbeiträge, eine Rechnung für einen Test oder eine Veranstaltung Test-Rechnung oder Event-Rechnung. Jede der vier Mahnstufen hat ihren eigenen Text: Erste Mahnung, Zweite Mahnung, Dritte Mahnung und Letzte Mahnung. Ein geänderter Text erscheint in der Liste orange, mit dem Abzeichen Geändert, und bietet Standard wiederherstellen an.