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Eine Rechnung erstellen

Menü Rechnungsstellung2 Min. Lesezeit

Für eine Rechnung außerhalb der Beiträge: eine Ausrüstung, ein Trainingslager, ein Ausflug. Klicken Sie auf Neu.

Das Menü „Neu“
  1. Neuin der Werkzeugleiste.
  2. Rechnung und Rechnung aus Vorlageeine leere Rechnung oder eine Rechnung, die eine gespeicherte Vorlage vorausfüllt.
  3. Vorlagen verwaltenbenennt Vorlagen um oder löscht sie.
Die Seite „Neue Rechnung“
  1. Die WerkzeugleisteSenden, Entwurf, Als Vorlage speichern, Vorschau und Drucken. Senden wird aktiv, sobald die Rechnung einen Empfänger und eine Zeile mit Preis hat.
  2. Andie Empfänger, ab zwei Buchstaben: Mitglieder, Unternehmen, Gruppen oder Verteilerlisten. Jeder erhält seine eigene Rechnung; eine Gruppe stellt jedem ihrer Mitglieder eine Rechnung.
  3. Rechnungsdatum und Fälligkeitdie Fälligkeit folgt der Zahlungsfrist; Sie können sie ändern.
  4. Zahlungsverbindung und Debitorenkontodie Bankverbindung der Rechnung und, bei einer Buchhaltung mit Debitoren, das Debitorenkonto.
  5. Vorlagedas Layout des PDF, für diese Rechnung mit dem Stift änderbar.
  6. Betreff und Freier Textder Betreff der Rechnung, zum Senden Pflicht, und ein freier Text, der der Rechnung hinzugefügt wird.
  7. Die ZeilenBezeichnung, Menge, Preis, Rabatt %, Total und Erlöskonto. Mit der Tasche links wählen Sie einen gespeicherten Artikel. Eine neue leere Zeile kommt hinzu, während Sie die vorherigen ausfüllen.
  8. Zeile hinzufügenfügt eine leere Zeile hinzu.
  9. Rabatt und Rechnungsbetragein prozentualer oder fester Rabatt auf das Total.
  • Vorschau zeigt das PDF des ersten Empfängers; Drucken öffnet es in einem neuen Tab.
  • Entwurf speichert die Rechnung, ohne sie zu senden. Sie wartet unter Entwürfe: Wählen Sie sie aus, um sie zu Öffnen, in der Vorschau anzusehen, zu Senden oder zu Löschen.
  • Als Vorlage speichern behält Betreff, Text, Zeilen und Rabatt, ohne Empfänger und Daten. Neu › Rechnung aus Vorlage verwendet sie wieder.

Familien suchen Sie nicht im Feld An. Aus dem Kontaktraster heraus öffnet die Aktion Rechnung erstellen diese Seite mit den ausgewählten Mitgliedern, Unternehmen und Familien (Kapitel 3: Aktionen für die Auswahl, Abschnitt „Eine Rechnung erstellen“). Eine Familie wird dort über ihre aktiven Mitglieder abgerechnet: eine einzige Rechnung, wenn sie eine Sammelrechnung hat.