Gutschriften

Eine Gutschrift ist eine negative Rechnung: Sie trägt einen Betrag zugunsten des Mitglieds, der sich von selbst von seiner nächsten Rechnung abzieht, oder sie storniert eine bereits versendete Rechnung. Sie trägt in der Liste das Abzeichen GS und folgt derselben Nummerierung wie die Rechnungen.

Für ein abgesagtes Trainingslager, einen zu viel bezahlten Betrag oder eine Geste des Vereins:

1. 1Klicken Sie auf Neu › Rechnung.
2. 2Wählen Sie das Mitglied im Feld An und geben Sie dann den Betreff in Betreff ein.
3. 3Geben Sie die Zeile mit einem negativen Preis ein, zum Beispiel -120.
4. 4Klicken Sie auf Senden.

1. 1Andas Mitglied, die Familie oder das Unternehmen, das den Betrag erhält.
2. 2Betreffder Betreff, der auf die Gutschrift übernommen wird.
3. 3Die Zeileein negativer Preis. Wählen Sie das Erlöskonto des zurückerstatteten Verkaufs, hier die Anmeldungen zu Veranstaltungen.
4. 4Gutschriftsbetragsobald das Total negativ ist, wird die Rechnung zu einer Gutschrift.

Die Gutschrift geht wie eine Rechnung hinaus, per E-Mail oder per Post, mit einem PDF mit dem Titel „Gutschrift“. Das Mitglied muss nichts bezahlen.

1. 1Zahlung erfassenerstattet den Betrag in Geld zurück (siehe „In Geld zurückerstatten“).
2. 2Gutschrift 1015ihre Nummer und ihr Status.
3. 3Die Zeileder negative Betrag.
4. 4Guthaben zu Ihren Gunstender Betrag, den der Verein dem Mitglied schuldet.

Sie müssen nichts tun: Bei der nächsten Rechnung des Mitglieds zieht GestiClub die Gutschrift ab. Das gilt für alle seine Rechnungen: Beiträge, eine einmalige Rechnung, eine Testprüfung oder eine Anmeldung zu einer Veranstaltung.

1. 1Rechnungsbetragder Betrag der neuen Rechnung, hier 180.00.
2. 2Zahlungen und Abzüge„Gutschriftabzug Nr. 1015“ zieht 120.00 ab, und der Betrag Zu zahlen sinkt auf 60.00. Der Abzug erscheint auch auf dem PDF der Rechnung.
3. 3Die verwendete Gutschriftihr Anfangsbetrag, der auf dieser Rechnung verwendete Teil und das Guthaben, das zugunsten des Mitglieds bleibt.

• Der Abzug erfolgt beim Erstellen der Rechnung, auf das Total nach Rabatt. Er zählt als Zahlung: Die Zeilen der Rechnung ändern sich nicht.
• Übersteigt die Gutschrift die Rechnung, wartet der Rest auf die folgende Rechnung. Eine vollständig gedeckte Rechnung geht trotzdem hinaus, bereits bezahlt.
• Die ältesten Gutschriften werden zuerst verwendet. Eine vollständig verwendete Gutschrift kommt zu den bezahlten Rechnungen.
• Die Gutschrift eines Mitglieds wird von seinen eigenen Rechnungen abgezogen; die einer Familie von den Sammelrechnungen der Familie; die eines Unternehmens von den Rechnungen des Unternehmens.
• Rechnungen, die vor der Gutschrift erstellt wurden, ändern sich nicht: Um sie auszugleichen, verwenden Sie Zahlung erfassen oder warten auf die folgende Rechnung.

Um den Betrag dem Mitglied auszuzahlen, statt ihn abzuziehen, wählen Sie die Gutschrift aus, klicken auf Zahlung erfassen und wählen dann Gutschrift ausgleichen, das Datum und das Konto, von dem das Geld abgeht. Anzahlung zurückerstatten zahlt nur einen Teil aus; der Rest wird von der nächsten Rechnung abgezogen. Erstatten Sie vor der nächsten Rechnung des Mitglieds zurück: Sonst ist die Gutschrift dort bereits abgezogen.

Wählen Sie die Rechnung aus und klicken Sie dann je nach Ihrer Buchhaltung auf Stornieren per Gutschrift oder Stornieren:

• Stornieren per Gutschrift: eine gesendete Rechnung, bei einer Buchhaltung mit Debitoren: Eine Gutschrift mit dem Präfix „Stornierung -“ gleicht die Rechnung aus.
• Stornieren: eine nie versendete Rechnung oder eine Buchhaltung ohne Debitoren: Die Rechnung wird einfach storniert.

1. 1Die Wirkungeine Gutschrift, eine umgekehrte Kopie der Rechnung.
2. 2Grundoptional.
3. 3Stornierung bestätigenstorniert die Rechnung.

Die stornierte Rechnung verschwindet aus den Listen; ihre bereits ausgeglichene Gutschrift kommt zu den bezahlten Rechnungen.