Bankzahlungen importieren

Menü Rechnungsstellung2 Min. Lesezeit

Statt jede Zahlung einzugeben, importieren Sie die Datei der Bank: GestiClub erkennt die bezahlten Rechnungen an ihrer QR-Referenz, die Schweizer Konten vorbehalten ist, oder an ihrer RF-Referenz.

Das Menü „Importieren“
  1. Importierenin der Werkzeugleiste.
  2. Die Formatesie hängen vom Land des Bankkontos ab. Für die Schweiz: CAMT54-Auszug (die XML-Datei der Bank) und CSV-Auszug.
  3. Importprotokolledie Liste der bisherigen Importe.

Wählen Sie das Format und dann die Datei: Der Bericht öffnet sich.

Das Fenster „Bankauszug importieren“
  1. Die Zählerdie Zahl der Zeilen pro Status.
  2. Rechnung und Referenzdie Rechnung, die anhand der Referenz der Zahlung erkannt wurde.
  3. StatusZahlungseingang: Der Betrag stimmt. Teilzahlung: weniger als der offene Betrag. Betrag zu hoch: mehr als der offene Betrag oder eine bereits bezahlte Rechnung. Keine Zuordnung: keine Rechnung erkannt.
  4. Importierenspeichert die Zahlungen.

Importieren speichert die Zahlungseingänge und Teilzahlungen; eine teilweise bezahlte Rechnung bleibt offen. Die Zeilen Betrag zu hoch und Keine Zuordnung erzeugen nichts: Behandeln Sie sie von Hand mit Zahlung erfassen.

Eine Zahlung ohne Referenz wird erkannt, wenn sie dem Betrag einer einzigen offenen Rechnung auf den Namen des Zahlers entspricht.

Das Fenster „Importprotokolle“
  1. Datum, Typ und Dateider Import und der Name der Datei.
  2. Zeilen und Verbuchtdie Zahl der Zeilen der Datei und die als Zahlungen gespeicherten.
  3. Bericht anzeigen und Datei herunterladender Bericht des Imports zum Drucken und die ursprüngliche Datei.