Eine Rechnung verfolgen
Menü Rechnungsstellung2 Min. Lesezeit
Klicken Sie auf eine Rechnung der Liste: Ihr Bereich öffnet sich rechts.
- Duplizierenöffnet eine neue Rechnung mit denselben Zeilen, ohne Empfänger und mit dem heutigen Datum.
- Zahlung erfassenerfasst eine Zahlung (siehe „Zahlungen erfassen“).
- Erneut sendensendet die Rechnung erneut per E-Mail oder öffnet sie für die Post. Bei einer bezahlten Rechnung wird die Schaltfläche zu Quittung.
- Mahnungsendet die nächste Mahnung (siehe „Mahnungen“).
- Kontoauszug und Druckender Auszug des Debitors und die Rechnung als PDF: Drucken öffnet sie zum Drucken, PDF erstellen lädt sie herunter.
- Die RechnungNummer, Status, Empfänger und Betreff.
- Die ZeilenBezeichnung, Menge, Preis, Rabatt, Total und Erlöskonto.
- Die Summender Rechnungsbetrag, dann die eingegangenen Zahlungen und Abzüge und der Betrag Zu zahlen.
- Eingegangene Zahlungenjede Zahlung mit Datum und Konto und den Symbolen zum Bearbeiten oder Löschen. Eine bereits verbuchte Zahlung trägt stattdessen einen Haken.
Bei einer Rechnung ohne Zahlung kommt die Schaltfläche Stornieren oder Stornieren per Gutschrift hinzu (siehe „Gutschriften“). Fehlt der Platz, wandern die letzten Schaltflächen in ein Menü ⋮. Der Bereich zeigt außerdem die erreichte Mahnstufe, von 4.
Kontoauszug erzeugt ein PDF der Rechnungen und Zahlungen des Debitors zwischen zwei Daten, standardmäßig ein Jahr zurück, mit dem zu zahlenden Total. Entfernen Sie den Haken bei Bezahlte Rechnungen einschließen, um nur die offenen Rechnungen zu behalten.