Mitgliedern einen Beitrag zuweisen

Der Beitrag wird im Eintrag des Kontakts vergeben, Reiter Abrechnungsdaten: Abschnitt Beiträge, Hinzufügen, dann der Beitrag und bei Bedarf ein Rabatt (Kapitel 3: Ein Mitglied, ein Unternehmen oder eine Familie hinzufügen, Abschnitt „Ein erwachsenes Mitglied hinzufügen“). Für viele Mitglieder auf einmal verwenden Sie die Massenbearbeitung (Kapitel 3: Kontakte gesammelt bearbeiten). Entfernen Sie das Etikett eines Beitrags, wird seine Zuweisung gelöscht.

Der neue Beitrag geht mit dem nächsten Beitragsversand hinaus (siehe „Beiträge in Rechnung stellen“).

• Rechnungsversand: E-Mail oder Post, im selben Abschnitt. Ohne E-Mail-Adresse stellt GestiClub das Mitglied auf Post.
• Die E-Mail-Adresse: die der gesetzlichen Vertretung, die Rechnungen erhält (nur ein Elternteil hat diese Rolle), sonst die des Hauptkontakts, dann die der anderen gesetzlichen Vertretung, sonst die des Mitglieds.
• Die Postadresse: die des Mitglieds, auch wenn ein Elternteil die Rechnung erhält.
• Ein Unternehmen: seine Rechnung geht per E-Mail an den Rechnungskontakt, ob sein Kästchen Erhält Mitteilungen angehakt ist oder nicht, sonst an die Firmen-E-Mail.

Den Abrechnungsmodus der Familie legen Sie im Reiter Familiendaten ihres Eintrags fest (Kapitel 3: Ein Mitglied, ein Unternehmen oder eine Familie hinzufügen, Abschnitt „Eine Familie erstellen“):

• Einzeln: jedes Mitglied erhält seine eigene Rechnung.
• Zusammengefasst: eine einzige Rechnung für den Haushalt, die den Beitrag jedes Mitglieds mit seinem Vornamen auflistet. Sie ist an die Familie adressiert und geht gemäß dem Rechnungsversand der Familie hinaus, per E-Mail an den Hauptkontakt.

• Pausiertes Mitglied: es wird während seiner Pause nicht abgerechnet, und diese Zeiten werden auch nie nachträglich in Rechnung gestellt.
• Zahlungsvereinbarung: das Mitglied wird vom gesammelten Mahnversand ausgenommen; senden Sie ihm stattdessen einen Kontoauszug (siehe „Eine Rechnung verfolgen“).
• Austritt: die Beiträge des Mitglieds werden gelöscht. Hat es offene Rechnungen, erhält es einen Kontoauszug (Kapitel 3: Austritt und Reaktivierung eines Mitglieds, Abschnitt „Einen Austritt erfassen“).