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Beiträge in Rechnung stellen

Menü Rechnungsstellung2 Min. Lesezeit

Beiträge senden stellt auf einmal alle bereits begonnenen und noch nicht abgerechneten Perioden der Saison in Rechnung: eine Rechnung pro Mitglied oder pro Familie mit Sammelrechnung.

  1. Klicken Sie auf Beiträge senden. Gibt es nichts abzurechnen, erscheint die Meldung Keine neuen Mitgliederbeiträge zu versenden.
  2. Das Fenster Vorschau der Beiträge öffnet sich sofort, mit der Zahl der Rechnungen und ihrem Gesamtbetrag. Noch ist nichts abgerechnet: Sie können es ohne Folgen schließen.
  3. Prüfen Sie die Beträge und klicken Sie dann auf Senden.
Die Vorschau der Beiträge
  1. Die Suchenach Name, Vorname, Familie oder Unternehmen.
  2. Eine Zeile pro RechnungEmpfänger, abgerechnete Periode, Versand (E-Mail oder Post) und Total.
  3. Rechnungsvorschaudas Auge öffnet das PDF der Rechnung.
  4. Rechnungsdetaildie Zeilen der gewählten Rechnung. Hier zahlt ein neues Mitglied seinen halbjährlichen Beitrag und die Aufnahmegebühr.
  5. Die Zusammenfassungdie Zahl der Rechnungen und ihr Total.
  6. Sendenerstellt die Rechnungen und startet den Versand.

Über der Liste können zwei Kästen erscheinen:

  • Zu prüfen: die ausgenommenen Beiträge, zum Beispiel eines Mitglieds, das den Verein verlassen hat, und die Mitglieder, die den Verein vor dem Ende der fakturierten Periode verlassen. Diese werden für die ganze Periode fakturiert, ohne Pro-rata: Entscheiden Sie vor dem Versand, ob ihre Rechnung angepasst werden muss.
  • Rechnungen für bereits abgelaufene Perioden: vergangene Perioden, die nie abgerechnet wurden. Haken Sie das Kästchen an, um diese vergangenen Perioden nicht zu senden und die Abrechnung bei der laufenden Periode wieder aufzunehmen.

Die Rechnung übernimmt den Beitrag und seine Periode, zum Beispiel „Halbjahresbeitrag Junioren (01.09.2026 - 28.02.2027)“, sowie den Rabatt, die Aufnahmegebühr und die Papierrechnungsgebühr. Eine Gutschrift zugunsten des Mitglieds wird abgezogen (siehe „Der Abzug auf der nächsten Rechnung“). Der Betreff ist „Mitgliederbeiträge“, das Fälligkeitsdatum folgt der Zahlungsfrist.

Nach Senden gehen die E-Mails im Hintergrund hinaus; die Meldung Der Beitragsversand wurde gestartet bestätigt das, und das Ergebnis kommt in die Benachrichtigungen. Die Rechnungen für die Post warten unter Zu senden: Drucken Sie sie mit Drucken › Papierrechnungen zum Versand (siehe „Rechnungen versenden“).