Mahnungen

Eine Rechnung, die zum Fälligkeitsdatum nicht bezahlt ist, ist überfällig. Die Mahnungen gehen von Mahnung 1 bis Mahnung 3 und dann zur letzten Stufe, der Betreibung, unter Einhaltung des Mahnintervalls aus den Einstellungen.

Wählen Sie die Rechnung aus und klicken Sie dann auf Mahnung.

1. 1Die Situationdie Rechnung ist fällig oder noch nicht, oder die Frist der letzten Mahnung läuft noch.
2. 2Die vorgeschlagene MahnungErste Mahnung senden, die zweite oder dritte, die letzte Mahnung Erneut senden oder Letzte Mahnung senden; Nichts tun schließt das Fenster.
3. 3Der VersandMahnung per E-Mail senden oder Mahnung per Post senden: Das PDF öffnet sich zum Drucken.
4. 4Sendensendet die Mahnung.

Mahnungen senden mahnt nach einer Bestätigung auf einmal alle Rechnungen, die eine neue Stufe erreicht haben. Je nach Mahnformat erhält jeder Debitor eine Mahnung mit allen seinen Rechnungen oder eine Mahnung pro Rechnung.

Debitoren mit Versand per Post oder ohne E-Mail werden nicht vergessen: Ihre Mahnungen warten auf den Druck, und das Druckfenster öffnet sich von selbst. Die Personen, die für die Benachrichtigungen der Rechnungsstellung zuständig sind, erhalten eine E-Mail mit den versendeten und den per Post zu versendenden Mahnungen (Kapitel 12: Benachrichtigungen).

Ein Mitglied mit einer Zahlungsvereinbarung wird beim gesammelten Versand nicht gemahnt; die Schaltfläche Mahnung der Rechnung bleibt möglich.

Drucken › Zu versendende Mahnungen erzeugt das PDF der Mahnungen für die Post und markiert sie als versendet. GestiClub bietet anschließend an, die Datei im Modul Dokumente zu speichern. Versandte Mahnungen druckt die zuletzt per E-Mail versendeten Mahnungen für Ihre Unterlagen erneut.