Das GestiClub-Fenster im Überblick

Der Arbeitsbereich von GestiClub ist in drei Zonen gegliedert: Der Navigationsbereich und die Fußzeile sind in allen Modulen gleich. Dort wählen Sie das Modul, mit dem Sie arbeiten möchten. Der mittlere Bereich hängt vom gewählten Modul ab.

Kontakte: die Kontaktliste, in zwei Spalten aufgebaut

1. 1NavigationsbereichIn diesem Bereich von GestiClub wählen Sie das Modul, mit dem Sie arbeiten möchten, öffnen die Einstellungen der Anwendung und der Module, rufen die Hilfe auf und erstellen ein Ticket. Außerdem finden Sie hier die Benachrichtigungen und Ihr persönliches Menü, über das Sie Ihr Profil und das Profil Ihrer Familie öffnen oder sich abmelden.
2. 2ArbeitsbereichDas Aussehen dieses Bereichs passt sich dem gewählten Modul an und ändert sich von Modul zu Modul. Als Beispiel zeigt die Abbildung oben die Kontaktliste des Moduls Kontakte.
3. 3Infobereich (Fußzeile)Dieser Bereich liefert wichtige Angaben zu Ihrer Arbeitsumgebung in GestiClub. Er zeigt den Namen des Vereins, für den Sie gerade arbeiten, die aktuelle Version von GestiClub sowie die Copyright-Hinweise der Anwendung. Seine Schaltfläche, Kaufen während der Testphase und danach Upgrade, öffnet das Fenster zum Kauf des Abonnements (Kapitel 12: Kontingente).

Der Navigationsbereich ist in allen Modulen gleich. Er besteht aus drei Teilen, die im Folgenden beschrieben werden.

Mit der Modulauswahl öffnen Sie jederzeit das Modul, das Sie für Ihre anstehenden Verwaltungsaufgaben brauchen. Klicken Sie einfach auf das entsprechende Symbol.

1. 1DashboardIhre persönliche Startseite, die auf einen Blick zeigt, was für Sie im Verein zählt. Sie stellen sie aus Blöcken zusammen (Geburtstage, Debitoren, nächste Termine, letzte Tests, Umsatz…), die Sie hinzufügen, verschieben, einklappen oder entfernen. Beim ersten Besuch ist sie bereits passend zu Ihrer Rolle gefüllt, und jede Person sieht nur die Blöcke, die ihre Rechte erlauben (Kapitel 2: Dashboard).
2. 2KontakteDie zentrale Kartei des Vereins: Mitglieder, Familien und Unternehmen mit ihren Kontaktdaten, Gruppen, Funktionen und Rechnungsdaten. Alle anderen Module beziehen von hier ihre Empfänger, Teilnehmenden und Debitoren. Aus der Liste heraus importieren und exportieren Sie Ihre Kontakte und führen Aktionen für eine Auswahl aus: eine E-Mail senden, einen Termin festlegen, eine Rechnung erstellen.
3. 3FormulareDie Online-Anmeldeformulare des Vereins, die Sie über einen öffentlichen Link teilen oder im Mitgliederbereich anbieten. Bei jeder Anmeldung legt GestiClub das Mitgliedsprofil an oder aktualisiert es, ohne ein Duplikat zu erzeugen, ordnet die Person der richtigen Gruppe zu und weist ihr den Beitrag zu, der anschließend in der Rechnungsstellung in Rechnung gestellt wird. Sie legen fest, welche Felder abgefragt werden, welche Kurse und Zeitfenster angeboten werden, wie viele Plätze es gibt und welche AGB akzeptiert werden müssen.
4. 4Tests & GradeDie Verwaltung der Tests, Grade oder Gürtel, die Ihre Mitglieder ablegen. Sie erfassen eine Prüfung für ein Mitglied oder für eine ganze Gruppe auf einmal, auf Grundlage des Testkatalogs Ihres Vereins. Ein kostenpflichtiger Test wird direkt in Rechnung gestellt und nach der Zahlung automatisch bestätigt. Der Verlauf jedes Mitglieds erscheint in seinem Profil, und Mitglieder wie Eltern sehen ihn in ihrem Bereich ein.
5. 5DokumenteDer gemeinsame Ordner des Vereins: Satzung, Protokolle, Einladungen, Fotos. Die Dateien liegen auf Laufwerken und darin in Ordnern, und jedes Laufwerk ist entweder öffentlich oder bestimmten Gruppen vorbehalten. Wenn Sie eine Datei mit demselben Namen hochladen, bleibt der Versionsverlauf erhalten, und über den Papierkorb stellen Sie eine versehentlich gelöschte Datei wieder her.
6. 6E-Mails & NewsletterDer Versand von Nachrichten und Newslettern an Ihre Mitglieder, Gruppen, Familien, Unternehmen oder Verteilerlisten. Vor dem Versand zeigt GestiClub Ihnen die Zahl der Empfänger und wer keine E-Mail-Adresse hat. Danach verfolgen Sie Öffnungen und Klicks und können alle erinnern, die die Nachricht nicht geöffnet haben. Newsletter beruhen auf einer gebrauchsfertigen Vorlage, und Antworten gehen direkt an die Person, die die Nachricht gesendet hat.
7. 7Kalender & AnwesenheitenDer gemeinsame Kalender des Vereins: Trainings, Spiele und Sitzungen, einmalig oder wiederkehrend. Sie laden Mitglieder oder Gruppen ein, die über einen Link in der E-Mail zu- oder absagen, und führen für jede Einheit die Anwesenheitsliste. Die Anwesenheiten lassen sich als Übersicht drucken, erscheinen im Profil jedes Mitglieds und werden bei angeschlossenen Vereinen an J+S exportiert.
8. 8Veranstaltungen & BuchungenAlles, wofür sich Ihre Mitglieder anmelden oder was sie selbst buchen: eine einmalige Veranstaltung (Ausflug, Trainingslager, Turnier), Kurse mit Zeitfenstern oder eine Ressource des Vereins wie ein Platz oder Material. Sie legen Plätze, Fristen und Preise fest und bestätigen die Anmeldungen automatisch oder einzeln. Eltern können ihre Kinder anmelden, kostenpflichtige Anmeldungen werden ohne erneute Eingabe in Rechnung gestellt, und eine Mehrfachkarte zählt die Einheiten eine nach der anderen ab.
9. 9RechnungsstellungDie Rechnungen des Vereins, mit QR-Rechnung für die Schweiz: die Beiträge der Saison in einem einzigen Versand, einmalige Rechnungen und wiederverwendbare Vorlagen. Sie erfassen Zahlungen von Hand oder importieren den Kontoauszug Ihrer Bank, und GestiClub bereitet die Mahnungen für unbezahlte Rechnungen vor. Jeder Kontakt erhält seine Rechnung nach Wahl per E-Mail oder per Post, und eine Familie kann eine einzige Sammelrechnung erhalten. Die Rechnungsstellung funktioniert erst, wenn in der Buchhaltung ein Geschäftsjahr eröffnet ist.
10. 10BuchhaltungDie Buchführung des Vereins, Geschäftsjahr für Geschäftsjahr: Buchungsjournal, Kontenplan, Budget, Bilanz und Erfolgsrechnung im Vergleich zum Vorjahr oder zum Budget. Beim Anlegen des ersten Geschäftsjahrs wählen Sie die doppelte Buchhaltung (mit oder ohne Debitoren) oder eine einfache Kassenführung. Rechnungen und Zahlungen gelangen ohne erneute Eingabe dorthin, sobald Sie in der Rechnungsstellung auf Verbuchen klicken. Am Jahresende prüft der Abschluss die Konten, verbucht das Ergebnis und sperrt das Geschäftsjahr.

Im rechten Teil der Navigationsleiste finden Sie Schaltflächen für die Einstellungen der Anwendung oder des Moduls, für die Hilfe und für die Benachrichtigungen.

1. 1EinstellungenDie Konfiguration von GestiClub für Ihren Verein.
2. 2HilfeDie Hilfe von GestiClub, von jedem Bildschirm aus erreichbar. Hier öffnen Sie die Online-Dokumentation (Handbuch, Tutorials und FAQ), um die passende Anleitung zu finden. Wenn Sie dort keine Antwort finden, erstellen Sie ein Ticket, um den Support zu kontaktieren.
3. 3BenachrichtigungenIhre persönlichen Mitteilungen, die Sie auf dem Laufenden halten, ohne dass Sie selbst nachsehen müssen. Die Zahl auf der Glocke zeigt die ungelesenen Benachrichtigungen. Ein Klick öffnet die Liste, und jede Benachrichtigung führt Sie direkt zum betreffenden Bildschirm.

Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen, um Ihr persönliches Menü zu öffnen. Dort finden Sie:

• Mein Profil: Ihre persönlichen Angaben und Ihre Anmeldedaten.
• Abmelden: um Ihre Sitzung sicher zu beenden.