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Envoyer les cotisations
Ouvrez le module Facturation. Rien n'est encore facturé : la liste Factures ouvertes est vide.
- Envoyer cotisationsfacture en une fois toutes les cotisations dues.
- Factures ouvertesles factures envoyées et pas encore payées, ici aucune.
Cliquez sur Envoyer cotisations, puis sur Confirmer. Rien n'est encore envoyé : GestiClub prépare d'abord la Prévisualisation des cotisations, une ligne par facture.
- Une famille groupéeEmma et Noé Martin reçoivent une seule facture, au nom de la famille : deux cotisations junior, moins la réduction fratrie de Noé.
- Une facture par courrierMarie-Claude Dupuis reçoit ses factures par la poste. Sa facture compte les frais de facture papier : 50.00 de cotisation de soutien, plus 2.00.
- Un nouveau membreNicolas Gilliéron est arrivé le 1er septembre : il paie dix mois de la cotisation des actifs, 233.33, plus la finance d'inscription de 30.00.
- L'œilouvre en PDF la facture telle qu'elle partira.
- Le totalonze factures, pour 1'839.33.
- Envoyernumérote les factures et les envoie.
La période suit la fréquence de chaque cotisation : un semestre pour les juniors, l'année entière pour les autres. Contrôlez les montants, puis cliquez sur Envoyer. L'envoi se fait en arrière-plan : GestiClub vous prévient dans la cloche quand il est terminé.
- Envoi de factures terminédix factures envoyées par e-mail, aucun échec, une à imprimer.
- À envoyerla facture de Marie-Claude Dupuis, qui attend d'être imprimée.
- Les factures envoyéesnumérotées de 1000 à 1009, au statut Envoyée.
Chaque membre reçoit un e-mail du club avec sa facture en PDF. Luc reçoit, lui, une confirmation de l'envoi avec la liste de contrôle des factures. Voici la facture de Mathieu Chappuis :
- Numéro, date et échéancel'échéance tombe 30 jours après la date de la facture, selon les réglages du club.
- Les lignes et le totalla cotisation de l'année, 280.00.
- Le code QRle membre le scanne avec l'application de sa banque : le compte, le montant et la référence se remplissent seuls.
- La référence QRpropre à cette facture. C'est elle qui permettra à GestiClub de reconnaître le paiement dans le relevé de la banque.