Envoyer les factures

Menu Facturation2 min de lecture

Cliquez sur Envoyer dans la page de la facture. GestiClub résume l'envoi :

La fenêtre « Envoyer les factures ? »
  1. Le résuméle nombre de factures créées, et leur répartition entre e-mail et courrier, selon la Réception de la facture de chaque destinataire.
  2. Envoyernumérote les factures et lance l'envoi.
La fenêtre « Envoi en cours »
  1. Factures crééeset leur répartition : en cours d'envoi par e-mail, à imprimer.
  2. Les notificationsle résultat de l'envoi, et tout échec, arrivent dans la cloche.

Quand des factures sont à imprimer, la fenêtre propose Imprimer les factures à envoyer maintenant. Vous recevez aussi par e-mail une liste de contrôle de l'envoi.

Imprimer les factures

Le menu « Imprimer »
  1. Imprimerdans la barre d'outils.
  2. Facturesun PDF des factures d'une période, Du … Au : celles à envoyer ou, la case décochée, celles déjà envoyées. Leur statut ne change pas.
  3. Factures à envoyer par la postele PDF de toutes les factures en attente pour la poste, avec leur nombre. Une fois imprimées, elles passent au statut Envoyée.
  4. Rappels à envoyer et Rappels envoyésles rappels à poster, et la copie des derniers rappels envoyés (voir « Les rappels »).

Une facture À envoyer se traite aussi seule : sélectionnez-la, cliquez sur Envoyer, puis choisissez par mail ou par la poste. Les frais de facture papier suivent ce choix.