Envoyer les factures
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Cliquez sur Envoyer dans la page de la facture. GestiClub résume l'envoi :
- Le résuméle nombre de factures créées, et leur répartition entre e-mail et courrier, selon la Réception de la facture de chaque destinataire.
- Envoyernumérote les factures et lance l'envoi.
- Factures crééeset leur répartition : en cours d'envoi par e-mail, à imprimer.
- Les notificationsle résultat de l'envoi, et tout échec, arrivent dans la cloche.
Quand des factures sont à imprimer, la fenêtre propose Imprimer les factures à envoyer maintenant. Vous recevez aussi par e-mail une liste de contrôle de l'envoi.
Imprimer les factures
- Imprimerdans la barre d'outils.
- Facturesun PDF des factures d'une période, Du … Au : celles à envoyer ou, la case décochée, celles déjà envoyées. Leur statut ne change pas.
- Factures à envoyer par la postele PDF de toutes les factures en attente pour la poste, avec leur nombre. Une fois imprimées, elles passent au statut Envoyée.
- Rappels à envoyer et Rappels envoyésles rappels à poster, et la copie des derniers rappels envoyés (voir « Les rappels »).
Une facture À envoyer se traite aussi seule : sélectionnez-la, cliquez sur Envoyer, puis choisissez par mail ou par la poste. Les frais de facture papier suivent ce choix.