Créer une facture
Menu Facturation3 min de lecture
Pour une facture hors cotisation : un équipement, un camp, une sortie. Cliquez sur Nouveau.
- Nouveaudans la barre d'outils.
- Facture et Facture depuis modèleune facture vide, ou une facture préremplie par un modèle enregistré.
- Gestion des modèlesrenomme ou supprime les modèles.
- La barre d'outilsEnvoyer, Brouillon, Enregistrer comme modèle, Aperçu et Imprimer. Envoyer s'active quand la facture a un destinataire et une ligne avec un prix.
- Àles destinataires, dès deux lettres : des membres, des entreprises, des groupes ou des listes de distribution. Chacun reçoit sa propre facture ; un groupe facture chacun de ses membres.
- Date facture et Échéancel'échéance suit le Délai de paiement ; vous pouvez la changer.
- Coordonnées de paiement et Compte débiteurl'établissement financier de la facture et, en comptabilité avec débiteurs, le compte de débiteurs.
- Modèlela mise en page du PDF, modifiable avec le crayon pour cette facture.
- Concerne et Texte librel'objet de la facture, obligatoire pour l'envoyer, et un texte libre ajouté à la facture.
- Les lignesDésignation, Quantité, Prix, Remise %, Total et Compte produit. Le sac, à gauche, permet de choisir un article enregistré. Une nouvelle ligne vide s'ajoute à mesure que vous remplissez les précédentes.
- Ajouter une ligneajoute une ligne vide.
- Rabais et Total facturéun rabais en pourcentage ou fixe sur le total.
- Aperçu montre le PDF du premier destinataire ; Imprimer l'ouvre dans un nouvel onglet.
- Brouillon enregistre la facture sans l'envoyer. Elle attend dans Brouillons : sélectionnez-la pour l'Ouvrir, la voir en Aperçu, l'Envoyer ou la Supprimer.
- Enregistrer comme modèle garde l'objet, le texte, les lignes et le rabais, sans les destinataires ni les dates. Nouveau › Facture depuis modèle le réutilise.
Les familles ne se cherchent pas dans À. Depuis la grille des contacts, l'action Générer une facture ouvre cette page avec les membres, les entreprises et les familles sélectionnés (chapitre 3 : Actions sur la sélection, partie « Générer une facture »). Une famille y est facturée à travers ses membres actifs : une seule facture si elle est en facturation groupée.