Importer les paiements bancaires

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Plutôt que de saisir chaque paiement, importez le fichier de la banque : GestiClub reconnaît les factures payées grâce à leur référence QR, réservée aux comptes suisses, ou RF.

Le menu « Importer »
  1. Importerdans la barre d'outils.
  2. Les formatsils dépendent du pays du compte bancaire. Pour la Suisse : Relevé CAMT54 (le fichier XML de la banque) et Relevé CSV.
  3. Protocoles d'importationla liste des imports passés.

Choisissez le format, puis le fichier : le rapport s'ouvre.

La fenêtre « Importer un relevé bancaire »
  1. Les compteursle nombre de lignes par statut.
  2. Facture et Référencela facture reconnue grâce à la référence du paiement.
  3. StatutEncaissement : le montant correspond. Paiement partiel : moins que le solde. Montant trop élevé : plus que le solde, ou une facture déjà payée. Sans correspondance : aucune facture reconnue.
  4. Importerenregistre les paiements.

Importer enregistre les Encaissements et les Paiements partiels ; une facture payée en partie reste ouverte. Les lignes Montant trop élevé et Sans correspondance ne créent rien : traitez-les à la main avec Traiter paiement.

Un paiement sans référence est reconnu s'il correspond au montant d'une seule facture ouverte au nom du payeur.

La fenêtre « Protocoles d'importation »
  1. Date, Type et Fichierl'import et le nom du fichier.
  2. Lignes et Encaissésle nombre de lignes du fichier, et celles enregistrées comme paiements.
  3. Montrer rapport et Télécharger fichierle rapport de l'import, à imprimer, et le fichier d'origine.