Facturer les cotisations

Envoyer cotisations facture en une fois toutes les périodes de la saison déjà commencées et pas encore facturées : une facture par membre, ou par famille groupée.

1. 1Cliquez sur Envoyer cotisations, puis sur Confirmer. S'il n'y a rien à facturer, le message Pas de nouvelles cotisations à envoyer s'affiche.
2. 2La fenêtre Prévisualisation des cotisations s'ouvre. Rien n'est encore facturé : vous pouvez la fermer sans conséquence.
3. 3Contrôlez les montants, puis cliquez sur Envoyer.

1. 1La recherchepar nom, prénom, famille ou entreprise.
2. 2Une ligne par facturele destinataire, la période facturée, l'envoi (E-mail ou Courrier) et le total.
3. 3Aperçu de la facturel'œil ouvre le PDF de la facture.
4. 4Détail de la factureles lignes de la facture choisie. Ici, un nouveau membre paie sa cotisation semestrielle et la finance d'inscription.
5. 5Le résuméle nombre de factures et leur total.
6. 6Envoyercrée les factures et lance l'envoi.

Au-dessus de la liste peuvent s'afficher deux encadrés :

• Souscriptions ignorées : les cotisations écartées, par exemple d'un membre qui a quitté le club.
• Factures pour des périodes déjà écoulées : des périodes passées qui n'ont jamais été facturées. Cochez Ne pas envoyer ces périodes passées pour reprendre la facturation à la période en cours.

La facture reprend la cotisation et sa période, par exemple « Cotisation semestrielle juniors (01.09.2026 - 28.02.2027) », ainsi que la remise, la finance d'inscription et les frais de facture papier. Une note de crédit en faveur du membre est déduite (voir « La déduction sur la prochaine facture »). L'objet est « Cotisations », l'échéance suit le Délai de paiement.

Après Envoyer, les e-mails partent en arrière-plan ; le message L'envoi des cotisations a été lancé le confirme, et le résultat arrive dans les notifications. Les factures Courrier attendent dans À envoyer : imprimez-les avec Imprimer › Factures à envoyer par la poste (voir « Envoyer les factures »).