La finestra di GestiClub in breve

Lo spazio di lavoro di GestiClub è organizzato in tre zone: la zona di navigazione e il piè di pagina restano uguali in tutti i moduli. Lì scegli il modulo con cui vuoi lavorare. La zona centrale dipende dal modulo selezionato.

Contatti: l'elenco dei contatti, organizzato in due colonne

1. 1Zona di navigazionein questa sezione di GestiClub selezioni il modulo con cui vuoi lavorare, accedi alle impostazioni dell'applicazione e dei moduli, consulti la guida e apri un ticket, e usi le notifiche e il menu personale, che ti porta al tuo profilo, al profilo della famiglia o all'uscita.
2. 2Zona di lavorol'aspetto di questa sezione si adatta al modulo selezionato e cambia per ogni modulo. Ad esempio, l'illustrazione qui sopra mostra l'elenco dei contatti del modulo Contatti.
3. 3Zona informazioni (piè di pagina)questa zona fornisce dettagli essenziali sul tuo ambiente di lavoro in GestiClub. Mostra il nome del club per cui stai lavorando, la versione attuale di GestiClub e le informazioni di copyright dell'applicazione. Il suo pulsante, Acquista durante la prova e poi Passa a un piano superiore, apre la finestra di acquisto dell'abbonamento (capitolo 12: I limiti dell'abbonamento).

La zona di navigazione resta la stessa in tutti i moduli. È divisa in tre parti, descritte qui sotto.

Il selettore dei moduli ti permette in ogni momento di aprire il modulo che ti serve per le attività amministrative in sospeso. Basta un clic sull'icona corrispondente.

1. 1DashboardLa tua pagina iniziale personale, che riunisce a colpo d'occhio ciò che conta per te nel club. La componi con dei blocchi (compleanni, debitori, prossimi appuntamenti, ultimi test, fatturato…) che aggiungi, sposti, comprimi o rimuovi. Alla prima visita è già compilata in base al tuo ruolo, e ognuno vede solo i blocchi che i suoi diritti consentono (capitolo 2: Dashboard).
2. 2ContattiL'archivio centrale del club: membri, famiglie e aziende, con i loro recapiti, gruppi, funzioni e dati di fatturazione. Tutti gli altri moduli vi trovano i loro destinatari, partecipanti e debitori. Dall'elenco importi ed esporti i contatti e agisci su una selezione: inviare un'email, fissare un appuntamento, generare una fattura.
3. 3ModuliI moduli di iscrizione online del club, da condividere con un link pubblico o da proporre nell'area membri. A ogni iscrizione GestiClub crea o aggiorna la scheda del membro senza creare duplicati, lo inserisce nel gruppo giusto e gli assegna la quota, che verrà poi fatturata da Fatturazione. Scegli i campi richiesti, i corsi e le fasce orarie proposti, il numero di posti e le condizioni generali da accettare.
4. 4Test & GradiIl registro dei test, dei gradi o delle cinture superati dai tuoi membri. Registri un esame per un membro o per un intero gruppo in una volta sola, a partire dal catalogo dei test del tuo club. Un test a pagamento si fattura direttamente e si convalida da solo una volta pagato. Lo storico di ogni membro compare nella sua scheda, e membri e genitori lo consultano dalla loro area.
5. 5DocumentiL'archivio condiviso del club: statuti, verbali, convocazioni, foto. I file sono organizzati in dischi e poi in cartelle, e ogni disco è pubblico oppure riservato a determinati gruppi. Caricare un file con lo stesso nome conserva lo storico delle versioni, e il cestino permette di recuperare un file eliminato per errore.
6. 6Email e newsletterL'invio di messaggi e newsletter a membri, gruppi, famiglie, aziende o liste di distribuzione. Prima dell'invio, GestiClub ti indica il numero di destinatari e chi non ha un indirizzo email. Poi segui aperture e clic, e puoi sollecitare chi non ha aperto. Le newsletter partono da un modello pronto all'uso, e le risposte arrivano direttamente alla persona che ha inviato il messaggio.
7. 7Agenda e presenzeIl calendario comune del club: allenamenti, partite e riunioni, singoli o ripetuti. Inviti membri o gruppi, che accettano o rifiutano da un link ricevuto per email, e tieni la lista delle presenze di ogni seduta. Le presenze si stampano in un riepilogo, compaiono nella scheda di ogni membro e si esportano verso G+S per i club affiliati.
8. 8Eventi & prenotazioniTutto ciò a cui i tuoi membri si iscrivono o che prenotano da soli: un evento singolo (uscita, campo, torneo), corsi a fasce orarie o una risorsa del club come un campo o del materiale. Fissi i posti, le scadenze e le tariffe, e convalidi le iscrizioni automaticamente o una per una. I genitori possono iscrivere i figli, le iscrizioni a pagamento si fatturano senza reinserire nulla, e una tessera multisessione scala le sedute una alla volta.
9. 9FatturazioneLe fatture del club con QR-fattura per la Svizzera: le quote della stagione in un unico invio, le fatture singole e modelli riutilizzabili. Registri i pagamenti a mano o importando l'estratto della tua banca, poi GestiClub prepara i solleciti delle fatture non pagate. Ogni contatto riceve la fattura per email o per posta, secondo la sua scelta, e una famiglia può ricevere un'unica fattura raggruppata. La fatturazione funziona solo dopo aver aperto un esercizio in Contabilità.
10. 10ContabilitàLa tenuta dei conti del club, esercizio per esercizio: giornale delle registrazioni, piano dei conti, budget, bilancio e conto economico confrontato con l'anno precedente o con il budget. Alla creazione del primo esercizio scegli la contabilità in partita doppia (con o senza debitori) o una semplice contabilità di cassa. Fatture e pagamenti vi arrivano senza reinserimento quando clicchi su Contabilizza in Fatturazione. A fine anno, la chiusura controlla i conti, registra il risultato e blocca l'esercizio.

Nella parte destra della barra di navigazione trovi i pulsanti per accedere alle impostazioni dell'applicazione o del modulo, alla guida e alle notifiche.

1. 1ImpostazioniLa configurazione di GestiClub per il tuo club.
2. 2AiutoLa guida di GestiClub, raggiungibile da qualsiasi schermata. Da qui apri la documentazione online (manuale, tutorial e FAQ) per trovare la procedura da seguire. Se non trovi la risposta, crei un ticket per contattare il supporto.
3. 3NotificheI tuoi messaggi personali, che ti tengono aggiornato senza dover andare a controllare. Il numero sulla campanella indica le notifiche non lette. Un clic apre l'elenco, e ogni notifica ti porta direttamente alla schermata interessata.

Clicca sul tuo nome in alto a destra per aprire il tuo menu personale. Ci trovi:

• Il mio profilo: le tue informazioni personali e i tuoi dati di accesso.
• Esci: per chiudere la sessione in tutta sicurezza.