Eine Nachricht schreiben

1. 1Klicken Sie auf Neu und dann auf Nachricht.
2. 2Wählen Sie die Empfänger im Feld An.
3. 3Geben Sie den Betreff ein und verfassen Sie dann den Text.
4. 4Fügen Sie bei Bedarf Anhänge hinzu.
5. 5Prüfen Sie mit Vorschau & Test und klicken Sie dann auf Senden (siehe „Prüfen und senden“).

1. 1Nachricht oder NewsletterNewsletter erscheint nur bei den Rollen mit dem Recht Newsletter.

1. 1Sendenöffnet vor dem Versand das Bestätigungsfenster.
2. 2Speichern und Schließen, Speichern, Löschenspeichern den Entwurf, mit oder ohne Schließen des Fensters, oder löschen ihn.
3. 3Anhang hinzufügen und Aus Dokumenten hinzufügenhängen eine Datei Ihres Computers oder ein Dokument des Vereins an.
4. 4Vorschau & Testzeigt die Nachricht so, wie sie ankommt, und sendet eine Test-E-Mail.
5. 5Entwurf gespeichertdie Uhrzeit der letzten automatischen Speicherung.
6. 6Andie Empfänger, hier die Gruppen Débutants und Juniors.
7. 7CCweitere Empfänger, die ebenfalls jeder eine eigene E-Mail erhalten.
8. 8Anhängedie angehängten Dateien und die Gesamtgröße, höchstens 10 MB.
9. 9Ein Platzhalter{{ contact.FIRSTNAME }} wird zum Vornamen jedes Empfängers.

Geben Sie mindestens zwei Buchstaben in An ein: GestiClub schlägt Gruppen, Verteilerlisten, Mitglieder, ehemalige Mitglieder eingeschlossen, und Unternehmen vor. Ein Symbol unterscheidet die Arten. Klicken Sie auf einen Vorschlag, um ihn hinzuzufügen, und wiederholen Sie das für weitere; das Kreuz auf einem Etikett entfernt es. Die Liste zeigt höchstens fünfzehn Vorschläge pro Art: Präzisieren Sie Ihre Eingabe, wenn die gesuchte Person nicht erscheint.

1. 1Ein gewählter Empfängerhier die Gruppe Juniors; das Kreuz entfernt sie.
2. 2Eine Gruppealle ihre Mitglieder erhalten die E-Mail.
3. 3Eine Verteilerlistesie fasst Mitglieder verschiedener Gruppen zusammen.
4. 4Mitgliederjedes erhält die E-Mail an seine Adresse oder an die seiner Eltern.

• Eine Gruppe oder eine Liste wird beim Senden durch alle ihre Mitglieder ersetzt. Wer zweimal vorkommt, erhält nur eine E-Mail.
• Eine geteilte Liste wird allen angeboten, die E-Mails senden dürfen; eine private Liste nur der Person, die sie erstellt hat. Die Listen legen Sie in Kontakte an (Kapitel 3: Verteilerlisten).
• Bei einem Mitglied geht die E-Mail an sein Elternteil, das Hauptkontakt ist, falls es eines gibt, mit dem anderen Elternteil und dem Mitglied in Kopie; sonst an seine eigene Adresse. Ein Mitglied ohne Adresse trägt den Vermerk (keine E-Mail): Es erhält nichts.
• Familien suchen Sie nicht im Feld An: Wählen Sie sie im Kontaktraster aus und dann Für die Auswahl › E-Mail senden (Kapitel 3: Aktionen für die Auswahl). Die Familie erhält die E-Mail dann gemäß den in ihrem Eintrag festgelegten Mitteilungen.

Das Feld CC funktioniert wie An: Jeder Empfänger erhält seine eigene E-Mail. Eine Blindkopie gibt es nicht.

Tippen Sie diese Platzhalter samt geschweiften Klammern in den Text: Jeder wird für jeden Empfänger durch dessen eigenen Wert ersetzt.

• {{ contact.FIRSTNAME }}: der Vorname;
• {{ contact.LASTNAME }}: der Nachname;
• {{ contact.FULLNAME }}: Vor- und Nachname;
• {{ contact.EMAIL }}: die E-Mail-Adresse.

Bei einem Kind erscheint der Vorname des Kindes, auch wenn die E-Mail an sein Elternteil geht: „Hallo Ethan“ landet im Postfach seines Vaters.

Anhang hinzufügen nimmt eine Datei von Ihrem Computer. Aus Dokumenten hinzufügen nimmt ein Dokument, das bereits im Modul Dokumente abgelegt ist (Kapitel 6: Dokumente):

1. 1Die Laufwerke und Ordnerdie, die Sie im Modul Dokumente sehen dürfen.
2. 2Die gewählte Dateiklicken Sie auf eine Zeile und dann auf Auswählen.

Die Datei wird in die E-Mail kopiert: Ändern Sie sie danach in Dokumente, ändert das den Anhang nicht. Jede Datei und alle Anhänge zusammen sind auf 10 MB begrenzt.

Die Leiste des Editors bietet Fett, Kursiv, Unterstreichen, Schriftart, Schriftgröße, Überschriften, Farben, Ausrichtung, Listen, Links, Bilder und Tabellen. Für einen Link markieren Sie den Text und klicken dann auf das Link-Symbol; das Symbol daneben entfernt den Link.

Ein eingefügtes Bild wird auf dem Server des Vereins gespeichert: Formate JPG, PNG, GIF oder WebP, höchstens 5 MB.

Während Sie schreiben, wird der Entwurf jede Minute automatisch gespeichert, sofern er sich geändert hat: Die Uhrzeit erscheint unter der Werkzeugleiste. Sie finden ihn unter Meine Entwürfe; ein Doppelklick öffnet ihn wieder.