Scrivere un messaggio

1. 1Clicca su Nuovo, poi su Messaggio.
2. 2Scegli i destinatari nel campo A.
3. 3Inserisci l'Oggetto, poi scrivi il testo.
4. 4Aggiungi se serve degli allegati.
5. 5Verifica con Anteprima e Test, poi clicca su Invia (vedi «Verificare e inviare»).

1. 1Messaggio o NewsletterNewsletter compare solo per i ruoli che hanno il diritto Newsletter.

1. 1Inviaapre la finestra di conferma prima dell'invio.
2. 2Salva e Chiudi, Salva, Eliminasalvano la bozza, chiudendo o no la finestra, oppure la eliminano.
3. 3Aggiungi allegato e Aggiungi da Documentiallegano un file del tuo computer o un documento del club.
4. 4Anteprima e Testmostra il messaggio come verrà ricevuto e invia un'email di test.
5. 5Bozza salvatal'ora dell'ultimo salvataggio automatico.
6. 6Ai destinatari, qui i gruppi Débutants e Juniors.
7. 7CCaltri destinatari, che ricevono anch'essi ognuno la propria email.
8. 8Allegatii file allegati e il peso totale, al massimo 10 MB.
9. 9Un campo di unione{{ contact.FIRSTNAME }} diventa il nome di ogni destinatario.

Digita almeno due lettere in A: GestiClub propone gruppi, liste di distribuzione, membri, ex membri compresi, e aziende. Un'icona distingue ogni tipo. Clicca su una proposta per aggiungerla, e ripeti per aggiungerne altre; la croce di un'etichetta la toglie. L'elenco mostra al massimo quindici proposte per tipo: precisa la ricerca se la persona cercata non compare.

1. 1Un destinatario sceltoqui il gruppo Juniors; la croce lo toglie.
2. 2Un gruppotutti i suoi membri riceveranno l'email.
3. 3Una lista di distribuzioneriunisce membri di gruppi diversi.
4. 4Dei membriognuno riceve l'email al proprio indirizzo o a quello dei genitori.

• Un gruppo o una lista viene sostituito, all'invio, da tutti i suoi membri. Una persona presente due volte riceve una sola email.
• Una lista Condivisa viene proposta a tutti quelli che possono inviare email; una lista Privata viene proposta solo alla persona che l'ha creata. Le liste si creano in Contatti (capitolo 3: Liste di distribuzione).
• Per un membro, l'email parte per il suo genitore contatto principale se ne ha uno, con l'altro genitore e il membro in copia; altrimenti, al suo indirizzo. Un membro senza indirizzo porta la dicitura (nessuna email): non riceverà nulla.
• Le famiglie non si cercano in A: selezionale nella griglia dei contatti, poi Per la selezione › Inviare un'e-mail (capitolo 3: Azioni sulla selezione). La famiglia riceve allora l'email secondo le comunicazioni impostate nella sua scheda.

Il campo CC funziona come A: ogni destinatario riceve la propria email. Non esiste la copia nascosta.

Digita questi campi nel testo, parentesi graffe comprese: ognuno viene sostituito, per ogni destinatario, dal suo valore.

• {{ contact.FIRSTNAME }}: il nome;
• {{ contact.LASTNAME }}: il cognome;
• {{ contact.FULLNAME }}: il nome e il cognome;
• {{ contact.EMAIL }}: l'indirizzo email.

Per un figlio, compare il nome del figlio, anche se l'email parte per il genitore: «Ciao Ethan» arriva nella casella di suo padre.

Aggiungi allegato prende un file dal tuo computer. Aggiungi da Documenti prende un documento già archiviato nel modulo Documenti (capitolo 6: Documenti):

1. 1I dischi e le cartellequelli che puoi vedere nel modulo Documenti.
2. 2Il file sceltoclicca su una riga, poi su Seleziona.

Il file viene copiato nell'email: modificarlo poi in Documenti non cambia l'allegato. Ogni file, e l'insieme degli allegati, è limitato a 10 MB.

La barra dell'editor propone grassetto, corsivo, sottolineato, carattere, dimensione, titoli, colori, allineamento, elenchi, link, immagini e tabelle. Per un link, seleziona il testo, poi clicca sull'icona del link; l'icona accanto toglie il link.

Un'immagine inserita viene salvata sul server del club: formati JPG, PNG, GIF o WebP, al massimo 5 MB.

Durante la scrittura, la bozza si salva automaticamente ogni minuto se è cambiata: l'ora compare sotto la barra degli strumenti. La ritrovi in Le mie bozze; un doppio clic la riapre.