Creare un modulo
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- Clicca su Moduli › Aggiungi.
- Compila la finestra Nuovo modulo, descritta qui sotto.
- Clicca su Salva. Si apre l'editor del modulo: lì descrivi i corsi e le fasce orarie, secondo il tipo scelto.
- Nome, Tipo e Destinatariil nome è visto dal pubblico e dà l'indirizzo del modulo. I destinatari Persone iscrivono membri; Aziende iscrive sponsor o partner, senza email di conferma.
- PubblicazionePubblicato mette il modulo online. Privato (accesso richiesto) lo riserva ai membri che hanno effettuato l'accesso. Visibile nell'area soci lo propone nella voce Iscrizioni dei membri, sotto il titolo inserito in Sezione (area soci); senza sezione, viene messo sotto «Altri».
- Attribuzione all'iscrizionelo Stato membro attribuito viene dato ai nuovi iscritti e a chi si reiscrive. Il Ruolo attribuito stabilisce ciò che un nuovo iscritto vede in GestiClub: Membro o un ruolo creato dal club, mai un ruolo di gestione come Amministratore o Comitato; se resta vuoto, è il ruolo predefinito del club. La Data di inizio dei corsi viene proposta per ogni nuovo corso e mostrata al pubblico.
- Reiscrizione obbligatoriaattiva lo svuotamento dei gruppi per preparare una nuova stagione (vedi «Preparare una nuova stagione» più avanti).
- Iscrizioni multiple consentitesenza spunta, una reiscrizione sostituisce i gruppi e le quote del membro; con la spunta, si aggiunge (vedi «Sostituire o aggiungere i gruppi»).
- Gruppo e Funzione di destinazione dello svuotamentoil gruppo e la funzione in cui vengono spostati i membri quando svuoti i gruppi del modulo.
La parte bassa della finestra imposta il testo della casella di accettazione e i campi che il pubblico compila.
- Etichetta Tariffa 1 ed Etichetta Tariffa 2il nome dato a ciascuna delle due tariffe nel modulo pubblico.
- Testo della casella di accettazionela frase mostrata accanto alla casella quando un regolamento o delle condizioni generali sono online. Se resta vuoto: «Accetto le condizioni generali».
- Mostratoil campo compare nel modulo pubblico.
- Obbligatorioil campo deve essere compilato per inviare l'iscrizione.
- I tuoi campi personalizzatiquelli di Impostazioni › Campi personalizzati, qui la taglia della maglia, ordinati per rubrica.
Il nome, il cognome, la data di nascita, il sesso e i genitori di un minorenne vengono sempre chiesti: non si impostano.
Modificare le impostazioni
Nell'editor del modulo, clicca su Impostazioni: la finestra Impostazioni del modulo riprende le stesse impostazioni, con in più il link pubblico.
- Link pubblico (permalink)la fine dell'indirizzo, creata a partire dal nome. Puoi accorciarla.
- URL pubblico del modulol'indirizzo completo, quello che il pubblico apre.
Pubblicare o ritirare
Spunta o togli la spunta da Pubblicato nelle impostazioni, poi clicca su Salva. Un modulo ritirato resta nell'elenco, con i suoi corsi e le sue iscrizioni, e il pubblico vede questo messaggio:
Ogni corso e ogni fascia oraria ha anche la sua casella Pubblicato: senza spunta, l'offerta sparisce dal modulo pubblico senza essere eliminata. Un modulo Privato chiede di accedere:
- Accedidopo l'accesso, il membro torna sul modulo e sceglie chi iscrivere.
Preparare una nuova stagione
Per una nuova stagione, puoi svuotare i gruppi del modulo: i loro membri vengono spostati in un gruppo di attesa, poi ognuno raggiunge il suo nuovo gruppo reiscrivendosi.
- Crea il gruppo di attesa in Contatti › Gruppi, ad esempio «Da reiscrivere» (capitolo 3: Contatti).
- Nelle impostazioni del modulo, spunta Reiscrizione obbligatoria, scegli il Gruppo di destinazione dello svuotamento e la Funzione di destinazione dello svuotamento, poi salva.
- Nell'editor, clicca su Svuota tutti i gruppi. Per un solo gruppo, apri il corso o la fascia oraria e clicca su Svuota questo gruppo.
- Verifica il riepilogo, poi conferma.
- I membri interessatiil loro numero e i gruppi del modulo che lasciano.
- La destinazioneil gruppo e la funzione scelti nelle impostazioni.
- Svuota i gruppisposta i membri. Un messaggio conferma il numero di membri spostati.
- Svuota questo grupposvuota solo il gruppo di questo corso o di questa fascia oraria.
La scheda Cronologia di ogni profilo conserva i vecchi gruppi. Reiscrizione obbligatoria non cambia nulla per la persona che si iscrive: la casella serve solo a sbloccare lo svuotamento.