La reiscrizione dei membri
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Un'iscrizione fa entrare una nuova persona nel club: passa dal link pubblico, e GestiClub crea la sua scheda. Una reiscrizione riguarda un membro già conosciuto: accede alla sua area membri, sceglie chi iscrivere, e GestiClub aggiorna la scheda esistente invece di crearne una seconda.
Per una nuova stagione, chiedi quindi ai tuoi membri di passare dalla loro area: i loro dati sono già compilati, non viene creato nessun duplicato, e la segreteria non deve unire nulla.
L'icona Iscrizioni
Un modulo Pubblicato e Visibile nell'area soci compare nell'icona Iscrizioni della barra di navigazione. L'icona viene mostrata solo se almeno un modulo è aperto al membro.
- Modulila gestione dei moduli, per i ruoli che hanno questo diritto.
- Iscrizionila voce di tutti i membri, con la stessa icona.
- Le sezioniil titolo scelto in Sezione (area soci) di ogni modulo.
- Un moduloun clic lo apre.
Scegliere chi iscrivere
- Il membro che ha effettuato l'accessosegnato «(lei)», con la sua età e il suo stato per la stagione: Da iscrivere, oppure ✓ Iscrizione effettuata se è già iscritto. Compare solo se è lui stesso membro attivo del club.
- I suoi figlii figli di cui può modificare il profilo (casella Può modificare il profilo della sua scheda di rappresentante legale) e i membri delle famiglie che amministra che non hanno un proprio accesso. Un adulto della famiglia che ha un proprio accesso si iscrive da sé.
- Iscrivere una nuova personaiscrive qualcuno che non è ancora nel club. L'indirizzo della famiglia viene ripreso e resta modificabile; i genitori vengono ripresi dalle schede della famiglia e non si modificano.
Un genitore che non è membro attivo del club non si iscrive da sé. Se inserisce il proprio nome con Iscrivere una nuova persona, la finestra Diventare membro lo invita a contattare il club, che lo iscrive direttamente dalla sua scheda con Trasforma in membro (capitolo 3: Consultare e modificare una scheda).
La persona scelta passa poi per le stesse tappe del modulo pubblico:
- Torna alla scelta della personatorna alla scelta della persona da iscrivere.
- Il corso sceltoqui Juniors F, il gruppo della nuova stagione.
Dati già compilati
- Nome e Cognomein grigio: qui non si cambiano.
- Data di nascitaanche lei in grigio.
- Indirizzoripreso dalla scheda, e modificabile.
La reiscrizione aggiorna l'indirizzo, la nazionalità, la lingua, le email, i telefoni e i campi personalizzati. Non cambia né il nome, né la data di nascita, né il sesso, né i genitori: questi dati si modificano nella scheda. Non cambia nemmeno l'indirizzo email di un'altra persona che ha un proprio accesso a GestiClub.
Iscrivere gli altri membri della famiglia
Dopo l'invio, la pagina torna alla scelta delle persone:
- La conferma«Iscrizione registrata! Può iscrivere un altro membro della famiglia.»
- ✓ Iscrizione effettuatala persona reiscritta per questa stagione.
Il membro riceve una conferma di reiscrizione, e i responsabili una notifica «Reiscrizione confermata»:
- La confermala stagione e il nuovo gruppo.
Sostituire o aggiungere i gruppi
L'impostazione Iscrizioni multiple consentite decide cosa succede ai gruppi e alle quote del membro che si reiscrive:
- senza spunta: il nuovo gruppo e la nuova quota sostituiscono i precedenti. È la scelta giusta per il modulo della stagione: uno junior che passa dai Débutants agli Juniors F lascia i Débutants.
- con la spunta: il nuovo gruppo e la nuova quota si aggiungono. È la scelta giusta per un corso in più rispetto alla squadra, come un corso di ginnastica.
Un membro già presente nel gruppo del corso ci resta, con la sua funzione e la sua data di ingresso.