Le parent et ses enfants

Un parent n'a pas besoin d'être membre du club pour suivre ses enfants. Dans la fiche de chaque enfant, le club l'enregistre comme responsable légal et coche Peut modifier le profil (chapitre 3 : Ajouter un membre, une entreprise ou une famille, partie « Ajouter un membre mineur »). GestiClub lui envoie alors une invitation à créer son accès.

1. 1Créer mon accèsouvre la page de création de l'accès.
2. 2La validité du lien7 jours. Passé ce délai, le parent demande au club de lui renvoyer l'invitation.

1. 1L'enfant concerné« Vous avez été invité(e) à créer votre accès pour gérer le profil de Tom. »
2. 2E-mailgrisé : c'est l'adresse à laquelle l'invitation est arrivée.
3. 3Nom d'utilisateurproposé d'après le nom, modifiable.
4. 4Nouveau mot de passeà saisir deux fois.

Après la vérification anti-robot, cliquez sur Créer mon mot de passe : la page de connexion s'ouvre avec le message « Votre compte a été créé. Vous pouvez maintenant vous connecter. » Un seul accès suffit pour tous les enfants du parent : il n'en crée pas un par enfant.

Le parent ouvre Mon profil comme un membre. S'il n'est pas membre, la page montre ses propres données et ses enfants :

1. 1Modifierses propres données : son identité, son adresse, ses coordonnées, et l'onglet Données de connexion.
2. 2Ses donnéesses informations personnelles et ses coordonnées.
3. 3Enfantschaque enfant, avec son âge, son statut et son groupe. Les étiquettes disent ce que le parent reçoit et peut faire : Communications (il reçoit les e-mails du club pour cet enfant), Factures (il reçoit ses factures) et Édition profil (il peut modifier son profil).
4. 4L'œilouvre le profil de l'enfant.
5. 5Le crayonouvre la modification de son profil. Il n'apparaît que si le parent peut modifier le profil.

1. 1Profil desuivi du prénom et du nom de l'enfant.
2. 2Les ongletsles mêmes que pour un membre : Profil, Finances, Présences, Tests et Historique.
3. 3Contact d'urgencele parent contact principal, avec son téléphone et son e-mail : c'est lui que le club appelle en cas de besoin.
4. 4Responsables légauxchaque parent, avec ce qu'il reçoit et peut faire.

Le crayon ouvre la fiche de l'enfant. Le parent ne voit que l'onglet Données personnelles : les groupes, les cotisations et les données de facturation restent gérés par le club.

1. 1Modifiersuivi du prénom et du nom de l'enfant.
2. 2Données personnellesle seul onglet proposé au parent.
3. 3Photole parent peut importer la photo de son enfant.
4. 4Le parent liésa carte porte Lié et Compte actif : c'est son propre accès. Le contact principal peut toujours modifier le profil.
5. 5Le second parentà compléter si l'enfant a un autre responsable légal : son lien, son nom, son e-mail et son portable.

Plus bas, le parent met à jour l'adresse, la nationalité, la langue, la publication de photos et les coordonnées de l'enfant. Il clique enfin sur Enregistrer, en bas à droite.

Dans Agenda & Présences, le parent voit les rendez-vous de tous ses enfants dans le même calendrier :

1. 1L'entraînement de Tomle lundi, avec les Juniors D. Les flèches en rond signalent une série.
2. 2L'entraînement de Linale mardi, avec les Juniors F.
3. 3L'entraînement de Tomle mercredi.
4. 4Le match de Tomle samedi.
5. 5La recherchepour n'afficher que les rendez-vous d'un enfant.

Pour ne voir que les rendez-vous d'un enfant, tapez deux lettres de son nom dans la recherche, puis choisissez-le :

1. 1La saisieau moins deux lettres du prénom ou du nom.
2. 2Les enfants proposésun parent ne trouve que ses propres enfants, et lui-même s'il est membre. Un groupe du club dont le nom contient la saisie est proposé avant eux.

Le calendrier ne montre plus que les rendez-vous de l'enfant choisi. Pour revenir à tous les rendez-vous, videz le champ de recherche. Les mêmes rendez-vous figurent sur le tableau de bord du parent :

1. 1Mes prochains rendez-vousles entraînements et le match de Tom, l'entraînement de Lina, par date.
2. 2Mes prochains événementsles activités auxquelles le parent a inscrit ses enfants, avec le prénom de l'enfant, ici le camp de Lina.

Pour la saison, le parent réinscrit ses enfants depuis l'icône Inscriptions, comme un membre :

1. 1Le parent lui-mêmeil peut aussi s'inscrire, et devient alors membre du club.
2. 2Ses enfantschacun avec son âge et son état pour la saison.
3. 3Inscrire une nouvelle personnepour un enfant qui n'est pas encore au club, par exemple un petit frère.

Avec Inscrire une nouvelle personne, le parent choisit le cours, puis remplit la fiche du nouvel enfant. Une partie est déjà remplie :

1. 1Le cours choisiici Juniors F, pour la saison 2026-2027.
2. 2L'adressereprise de la famille, et modifiable.
3. 3La note« Les parents sont repris des fiches de votre famille et ne peuvent pas être modifiés ici. »
4. 4Le parentdéjà rempli, comme contact principal et destinataire des factures.

Le parent complète le prénom, le nom, la date de naissance, le sexe et les autres champs obligatoires, puis clique sur Envoyer l'inscription. Les personnes chargées des inscriptions au club en sont averties par e-mail.

Dans Événements & réservations, le parent voit les activités ouvertes à ses enfants, même celles réservées à leurs groupes. Il clique sur Je m'inscris, puis choisit qui il inscrit :

1. 1L'activitéses dates, son lieu, son délai d'inscription et sa description.
2. 2Inscrirecochez chaque enfant à inscrire, ici Lina.
3. 3Confirmer mon inscriptionenregistre l'inscription.

L'activité porte ensuite la mention Inscrit·e. Pour une réservation à créneaux, le parent choisit de même la personne dans la fenêtre Réserver (chapitre 9 : Réserver, côté membre).