Facturer les inscriptions

• Réservation à créneaux facturable : la facture est créée à la confirmation, au tarif choisi, et part par e-mail. Celle d'un membre en mode Postal attend d'être imprimée dans Facturation.
• Événement simple : les factures partent en une fois, quand vous cliquez sur Facturer.

Les e-mails partent avec le texte Facturation d'un événement (chapitre 10 : Régler les paramètres de facturation, partie « Personnaliser les textes »).

Sous Gestion, la vue À facturer liste les éléments facturables qui ont des inscriptions confirmées sans facture :

1. 1Créneaux & inscriptionsouvre la fenêtre Inscrits de l'élément sélectionné.
2. 2À facturerla vue, avec le nombre d'éléments à facturer.
3. 3L'élémentcliquez sur sa ligne pour le sélectionner.

Dans la fenêtre Inscrits, cliquez sur Facturer, puis confirmez :

1. 1Le nombre de facturesune par inscription confirmée et pas encore facturée. Les inscriptions En attente ne sont pas facturées.
2. 2Facturercrée les factures et les envoie, par e-mail ou par la poste selon la Réception de la facture de chaque membre.
3. 3Les compteursaprès l'envoi, ils comptent les inscriptions facturées, et la colonne Facturation donne le numéro de chaque facture.

Relancer Facturer ne facture jamais deux fois : seules les inscriptions confirmées depuis le dernier envoi reçoivent une facture.

Les factures arrivent dans le module Facturation, où elles se suivent comme les autres (chapitre 10 : Suivre une facture) :

1. 1L'objetle nom de l'élément.
2. 2La lignel'élément, sa date et le tarif choisi.
3. 3Le compte produitcelui du tarif, choisi dans la fenêtre de l'élément.