Valider et suivre les inscriptions

Sélectionnez l'élément dans une vue Gestion, puis cliquez sur Créneaux & inscriptions.

1. 1Créneaux à venircliquez sur un créneau pour afficher ses inscriptions, avec les places prises.
2. 2Modifier le créneaule créneau choisi : Ouvert aux réservations, sa Capacité par créneau (vide, c'est celle de l'élément) et, tant que personne n'y est inscrit, sa date et son horaire. Enregistrer garde les changements ; Supprimer n'apparaît que pour un créneau sans inscription.
3. 3Le créneau et ses compteursinscrits, confirmées, en attente et facturées.
4. 4Valider toutes et Export CSVconfirme toutes les inscriptions en attente ; exporte la liste du créneau.
5. 5Le statutConfirmée ou En attente.
6. 6La facturationle numéro de la facture, ou le tarif tant qu'elle n'est pas faite.
7. 7Valider, Refuser et Annulerpour une inscription en attente ; Annuler seul pour une inscription confirmée.

• Valider confirme l'inscription : la facture part ou une séance de carte est décomptée, et le membre entre dans l'événement de l'agenda.
• Refuser libère la place, sans facture ni séance décomptée.
• Annuler annule une inscription : une facture pas encore envoyée est annulée, une facture envoyée est compensée par une note de crédit. Une facture déjà payée n'est pas touchée.

Aucun e-mail ne prévient le membre d'une validation, d'un refus ou d'une annulation.

Pour un événement simple, Créneaux & inscriptions ouvre la fenêtre Inscrits :

1. 1L'événementsa date et son délai d'inscription.
2. 2Les compteursinscrits, validées, en attente, facturées, et le total des inscriptions validées.
3. 3La barre d'actions+ Inscrire un membre, Valider toutes, Facturer, Valider l'événement, Export CSV et Champs de la liste.
4. 4Les champs choisisici l'âge, le portable et le groupe.
5. 5Le statutConfirmée ou En attente.
6. 6La facturationle numéro de la facture après Facturer.
7. 7Valider, Refuser et Annulercomme pour un créneau.

Pour inscrire une personne qui s'est annoncée par téléphone ou sur papier :

1. 1+ Inscrire un membreouvre la saisie.
2. 2Membretapez au moins deux lettres du prénom ou du nom, puis choisissez le membre.
3. 3Le tarifs'il y en a plusieurs.
4. 4Inscrirel'inscription suit la validation choisie : ici, elle attend.

L'inscription par le club ignore le délai d'inscription, mais pas la capacité ni le public cible.

Champs de la liste choisit jusqu'à cinq informations des fiches à afficher, à exporter et à imprimer :

1. 1Champs de la listeouvre le choix.
2. 2Les champsadresse, e-mail, portable, date de naissance, âge, sexe, groupe et champs personnalisés du club.
3. 3Enregistrerapplique le choix à la liste, à l'export et au PDF de clôture.