Chiudere un esercizio

La chiusura termina un esercizio: GestiClub verifica che la contabilità sia coerente, prepara l'apertura dell'esercizio successivo e blocca l'esercizio chiuso. Non registra una registrazione di chiusura: il conto economico dell'esercizio chiuso resta intatto, e il suo utile o la sua perdita viene ripreso dalle registrazioni di apertura dell'esercizio successivo.

Mostra l'esercizio da chiudere, poi clicca su Esercizi › Chiudere l'esercizio. Gli esercizi si chiudono in ordine: l'esercizio precedente deve essere chiuso prima del successivo.

1. 1La lista di controllouna spunta verde per ogni punto in regola: L'esercizio è aperto, L'esercizio precedente (…) è chiuso quando ce n'è uno, i conti Conto risultato, Conto riporto utili (il Riporto utile delle Impostazioni finanze) e Conto di apertura esistono (con il loro numero, come definito nelle Impostazioni finanze), Il bilancio è equilibrato, cioè il totale dei dare è uguale a quello degli avere, e Tutti i conti utilizzati esistono nel piano dei conti. Un punto che non lo è porta una croce rossa e impedisce di chiudere. Nessun conto nascosto utilizzato nelle registrazioni è un avviso: segnala un conto nascosto che ha delle registrazioni, senza bloccare.
2. 2Il risultatoil Risultato dell'esercizio, come Utile (verde) o come Perdita (rosso).
3. 3Designazione del nuovo esercizioil nome dell'esercizio successivo, proposto in base a questo («Esercizio 2027-2028»). Inizia il giorno dopo la fine dell'esercizio chiuso e dura un anno.
4. 4Copia dei budgetNon copiare, Copiare la struttura (importi a zero) o Copiare con gli importi: il budget che riceve l'esercizio successivo.
5. 5Chiudere e AnnullareChiudere avvia l'operazione; il pulsante resta in grigio finché la lista di controllo non è in regola.

Se l'esercizio successivo esiste già, perché lo hai aperto prima della chiusura, la finestra non propone né nome né budget. Mostra invece l'Esercizio di destinazione e il messaggio «Le registrazioni di apertura di … saranno ricalcolate.».

Alla fine, un riepilogo dà il numero di Registrazioni di apertura, il numero di Registrazioni di storno e il Nuovo esercizio. GestiClub:

• crea l'esercizio successivo se non esiste: il piano dei conti viene copiato, i budget secondo la tua scelta;
• registra nell'esercizio successivo le registrazioni di apertura: i saldi di tutti i conti del bilancio e il risultato dell'esercizio chiuso. Se l'esercizio successivo esisteva già, le sue registrazioni di apertura vengono rifatte e le registrazioni che vi avevi inserito vengono rinumerate di seguito;
• registra le registrazioni di storno: per ogni registrazione segnata Stornare nel prossimo esercizio, la registrazione inversa, al primo giorno dell'esercizio successivo (vedi «Inserire una registrazione»). In contabilità di cassa, non ce ne sono;
• blocca l'esercizio: passa in sola lettura (Esercizio chiuso (sola lettura)) e non si riapre.