Inserire una registrazione

Una registrazione porta un conto in dare e un conto in avere. Nel giornale, clicca su Aggiungere e scegli: Registrazione semplice (un dare, un avere), Registrazione multipla (un conto comune di fronte a più conti) o Registrazione modello (un inserimento salvato in anticipo).

1. 1Data e N° documentola data deve cadere nell'esercizio; GestiClub propone quella di oggi, o quella della registrazione che hai appena inserito. Il numero di documento segue l'ultimo numero dell'esercizio; puoi cambiarlo.
2. 2Descrizione e allegatola descrizione è obbligatoria. La graffetta aggiunge degli allegati (vedi «Gli allegati»).
3. 3Dare e Averedigita un numero o una parte della descrizione per trovare il conto. I due conti devono essere diversi.
4. 4Importo e CCl'importo, superiore a zero. CC sceglie un centro di costo; compare non appena esiste un centro attivo (vedi «I centri di costo»).
5. 5Stornare nel prossimo esercizioper una registrazione di rateo o risconto, come un costo pagato in anticipo: alla chiusura, GestiClub registra la registrazione inversa al primo giorno dell'esercizio successivo.
6. 6Salva come modelloconserva i conti, l'importo e la descrizione per un prossimo inserimento (vedi «I modelli di registrazione»).
7. 7Salvare e AnnullareSalvare registra la registrazione.

Dopo Salvare, la finestra resta aperta e si svuota, con il numero di documento successivo e la stessa data: inserisci le registrazioni di un lotto di documenti una dopo l'altra. Annullare chiude la finestra. Quando modifichi una registrazione esistente, la finestra si chiude al salvataggio.

La registrazione multipla ripartisce un importo su più conti: una fattura suddivisa su tre conti di costo, l'incasso di un torneo (iscrizioni, buvette, sponsor). Un solo conto, il conto comune, sta di fronte a tutte le righe.

1. 1Data, N° documento, Tipo e Conto comuneTipo dice da che parte si trova il conto comune: Dare o Avere. Per una fattura pagata, il conto della banca è in avere; per un'entrata incassata, è in dare.
2. 2Descrizione e allegatola descrizione della registrazione.
3. 3Righe di dettaglioper ogni riga, la Contropartita (il conto), una Descrizione riga, l'Importo e il CC. Una registrazione multipla ha almeno due righe.
4. 4Aggiungi rigaaggiunge una riga di dettaglio. Oltre le due righe, la croce a destra di una riga la toglie.
5. 5Stornare nel prossimo eserciziocome per la registrazione semplice.
6. 6Totalela somma delle righe: è l'importo del conto comune.

Un modello evita di reinserire una registrazione che si ripete: le spese bancarie del trimestre, l'incasso di una partita. Per crearne uno, compila una registrazione, semplice o multipla, e clicca su Salva come modello: GestiClub chiede un nome: propone la descrizione, e due modelli non possono avere lo stesso nome. Il modello conserva i conti e gli importi, non la data né il numero di documento.

Per usarlo, clicca su Aggiungere › Registrazione modello.

1. 1La ricercaper nome del modello.
2. 2Tutti, Registrazione semplice e Registrazione multiplafiltrano l'elenco per tipo.
3. 3Un modelloil suo nome e un badge: S per una registrazione semplice, M per una registrazione multipla. Cliccaci sopra per aprire la registrazione, già compilata.
4. 4Il cestinoelimina il modello, dopo una conferma.

La registrazione si apre con la data proposta e il numero di documento successivo; completala, poi clicca su Salvare. La finestra resta aperta sul modello, pronta per l'inserimento successivo. Un modello non si modifica: creane uno nuovo, poi elimina il vecchio.

Ogni registrazione può portare fino a cinque giustificativi, di 10 MB ciascuno: PDF, JPG, PNG, GIF, Word ed Excel. Clicca sulla graffetta della finestra della registrazione. Su una nuova registrazione, i file vengono collegati quando clicchi su Salvare.

1. 1Carica allegatosceglie un file dal tuo computer.
2. 2L'elencoogni file con il suo tipo e la sua dimensione. Cliccaci sopra per mostrarlo.
3. 3Il cestinotoglie l'allegato, dopo una conferma.
4. 4L'anteprimaun PDF o un'immagine compare qui; un altro file si scarica con Scarica.

Nel giornale, una graffetta segna le registrazioni che hanno degli allegati: cliccaci sopra per aprirli. In un esercizio chiuso, li consulti ma non ne aggiungi né ne togli più.

In contabilità di cassa, la finestra della registrazione pone la domanda in un altro modo: non devi pensare in dare e avere.

1. 1TipoSpesa, Entrata o Registrazione libera.
2. 2Conto di liquidità e Conto speseil conto da cui parte il denaro (la cassa o la banca), e il conto della spesa.
3. 3Salvare e Annullarecome per ogni registrazione.

Il resto della finestra è quello della registrazione semplice, senza la casella Stornare nel prossimo esercizio.

• Nella registrazione semplice, per una Spesa, scegli un Conto di liquidità (la cassa, la banca) e un Conto spese; per un'Entrata, un Conto di liquidità e un Conto ricavi. Registrazione libera mantiene i campi Dare e Avere.
• Nella registrazione multipla, il campo Tipo propone Spesa, Entrata, Libero (D) e Libero (C); il conto comune è un conto di liquidità per una spesa o un'entrata.